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Microsoft Purview verbessert das Insider-Risikomanagement

Gefahren individueller eingrenzen & abwehren. Neue Funktionen in Microsoft Purview.
13. März 2025
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Skaylink

Das Compliance-Portal von Microsoft Purview dient als zentrale Plattform zur Verwaltung von Compliance- und Risikomanagement-Funktionen. Unternehmen können hier Richtlinien einsehen, Sicherheitsrisiken überwachen und gezielte Maßnahmen zur Risikominderung ergreifen. Besonders das Insider-Risikomanagement (IRM) profitiert von neuen Funktionen, die z.B. Analysen deutlich verbessern. Wir geben einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen:

Verbesserungen im Insider-Risikomanagement (IRM): Administrative Units

Schaltfläche zum Zuweisen von Admin-Einheiten für die ausgewählten Benutzer der Rollengruppe
Administratoren können nun Units erstellen, die die Struktur ihres Unternehmens besser abbilden.

Unternehmen können über IRM eigene Richtlinien erstellen, die auf internen Governance- und Sicherheitsanforderungen basieren. Mit den neuen Administrative Units können Organisationen ihre Struktur nun besser abbilden. Administratoren können bestimmten Teams oder Regionen spezifische Berechtigungen zuweisen. Beispielsweise können deutsche Administratoren nur Richtlinien für deutsche Nutzer verwalten und Ermittler nur Aktivitäten innerhalb ihrer Region untersuchen. Rollout ist im März 2025.

Kompromittierte Benutzersignale in Entra

Diagramm zur Zero-Trust-Sicherheitsarchitektur: Signale von Benutzer, Geräte, Anwendung und Risiken werden durch ein zentrales Bewertungssystem verarbeitet, das Zugriffsentscheidungen trifft (Zugriff erlauben, MFA erforderlich, eingeschränkter Zugriff, Passwort zurücksetzen, Zugriff überwachen) und diese an Apps und Daten weiterleitet
Mit Entra lassen sich Zugriffe eingrenzen. In Verbindung mit dem IRM im Purview Compliance Portal lassen sich Risiken nun noch besser erkennen.

IRM-Analysten können jetzt feststellen, ob ein User in Microsoft Entra als kompromittiert geflaggt wurde. Es werden zwei Arten von Risiken erkannt:

  • Anmelderisiken, die mit einer bestimmten Anmeldung verbunden sind
  • Benutzerrisiken, die mit einem Benutzerprofil assoziiert sind

Diese Erkenntnisse helfen, Vorfälle schneller zu eskalieren und geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Rollout ist im März 2025.

IRM-Nutzeranalyse

Analytics-Einstellung für Insider-Risikomanagement mit Toggle-Schalter zum Aktivieren von Quellenscans und Speichern-Schaltfläche
Über „Settings“ können die Analyse-Einstellungen im IRM aktiviert werden.

Mit dieser Funktion erhalten Administratoren detaillierte Einblicke in potenziell riskantes Verhalten einzelner Nutzer. Die Analyse wird in mehreren Kontexten angezeigt:

  • Data Loss Prevention (DLP)-Warnungsuntersuchung
  • Kommunikations-Compliance-Warnungen
  • Microsoft Defender Extended Detection & Response (XDR)-Nutzerentitäten
  • Erweiterte Suche in Microsoft Defender XDR

Diese Funktion erfasst alle berechtigten Benutzer im Mandanten – auch solche, die nicht explizit von einer IRM-Richtlinie erfasst werden. Entsprechend können IRM-Administratoren nun auch DLP-Warnungen als Indikatoren in IRM-Richtlinien einbinden. Dadurch können sie in einer einzigen Ansicht sehen, ob ein Nutzer Warnungen in DLP für bestimmte Richtlinien hat, ohne zwischen den Systemen wechseln zu müssen. Der Preview ist ab März 2025.

Granulare Trigger-Drosselung

Einstellungsfeld für Incident Reports mit Optionen für Schweregrad, Admin-Benachrichtigungen und E-Mail-Empfänger
DLP-Warnungen können jetzt als Indikatoren in die IRM-Richtlinien eingebunden werden.

Mit neuen Drosselungsgrenzen können Unternehmen nun verhindern, dass ein Anstieg an zu lauten Triggern andere Richtlinien beeinträchtigt. Die Standardwerte sind:

  • Sensible Trigger (z. B. HR-Signale): 15.000 pro Tag & Trigger
  • Andere Trigger: 5.000 pro Tag & Trigger

Neue Warnmeldungen helfen Administratoren, auffällige Trigger jetzt schneller zu identifizieren. Rollout ist im März 2025.

Neu in Microsoft Purview: Sensitivity Insights zur Richtlinienoptimierung

Balkendiagramm zeigt die Top-Labels über Quellen: Confidential/Micr. mit 27 Quellen führend, gefolgt von Secret mit 4, Highly Confidential/Ninja FTE mit 1, General_PurviewTest mit 1 und ConfidentialAll Employees mit 1
Sensitivity Insights gibt einen Überblick über kritische Schwellenwerte bei Nutzern.

Sensitivity Insights zeigt Administratoren, wie viele Nutzer in einer Organisation bestimmte Indikatorschwellenwerte erreichen. Die Ergebnisse werden als Balkendiagramm dargestellt, um Entscheidungen über die Schwellenwerte zu erleichtern. Rollout ist im März 2025.

Die neuen Funktionen von Microsoft Purview bieten IT-Teams bessere Tools zur Überwachung und Steuerung von Insider-Risiken sowie zur Sensibilisierung für Sicherheitsrisiken in der Organisation. Wir empfehlen Administratoren, jetzt zu prüfen, wie sie die neuen Funktionen für ihre bestehende Sicherheitsstrategie einsetzen können. Sollten Sie dabei Hilfe oder Beratung benötigen:

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