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Smarter Arbeiten & Dokumente sicherer teilen: Die Updates im Frühjahr 2026
Microsoft Copilot wird zunehmend zum zentralen Interface für Wissen, Dokumente und Zusammenarbeit – mit neuen Agenten, tieferer Integration in bestehende Apps und verbesserten Kollaborationsfunktionen. Gleichzeitig erhalten Admins mehr Transparenz über die Nutzung von Agents und Connectors. Unser Überblick zu den wichtigsten Rollouts im März und April:
Copilot in Forms: Von der Umfrage bis zum fertigen Dokument
Microsoft erweitert Forms gleich um zwei neue Copilot-Funktionen:
- Survey Agent: Der Survey Agent hilft ab März bei der Erstellung und Optimierung von Umfragen oder Quizzen – etwa durch Vorschläge für bessere Fragen, Unterstützung beim Versand von Einladungen oder bei der Analyse der Ergebnisse. Gerade in HR, Marketing oder Projektmanagement kann der Agent so helfen, schneller strukturierte Feedbackprozesse aufzusetzen und auszuwerten.
- Structured Document Generation: Mit dieser neuen Funktion, die ab April zur Verfügung steht, verbindet Forms mit SharePoint und Copilot-basierten Workflows. Organisationen können künftig formular-basierte Dokumentvorlagen zentral verwalten, etwa für Verträge, Angebote, HR-Dokumente und Vereinbarungen. User erzeugen das fertige Dokument einfach durch das Ausfüllen eines Formulars. Formatierung, Versionierung und Compliance werden automatisch berücksichtigt. Das reduziert Fehlerquellen und vereinfacht besonders Dokumentprozesse mit hohem Volumen.
Copilot in PowerPoint: Präsentationen im Agent Mode
Copilot bekommt in PowerPoint im März einen erweiterten Agent Mode. Nutzer können Präsentationen künftig direkt per natürlicher Sprache erstellen oder bearbeiten. Der Agent kann unter anderem Layout und Storyline verbessern und Inhalte aus Dateien, E-Mails oder Meetings einbeziehen. Auch Branding wird automatisch berücksichtigt: Copilot kann Corporate Templates, Bildbibliotheken und Brand-Guidelines anwenden.
Eine weitere Neuerung im April hilft beim Feinschliff einzelner Folien: Copilot kann automatisch Titel, Zusammenfassungen oder Bildunterschriften erzeugen – basierend auf dem Inhalt der aktuellen Folie. Das beschleunigt die Erstellung von Präsentationen erheblich, besonders bei umfangreichen Decks.
Neue Reports für Copilot Agents und Connectors
Auch für Admins gibt es im März wichtige Neuerungen im Microsoft 365 Admin Center:
- Agents Usage Report: Der neue Bericht zeigt unter anderem die Anzahl aktiver Agenten, die aktiven Nutzer (mit und ohne Copilot-Lizenz), die Nutzung nach Publisher-Typ (Microsoft, Partner, Organisation, Nutzer) und die detaillierte Nutzung pro Agent und User. Das hilft Unternehmen dabei, Adoption und ROI von Copilot-Agenten besser zu verstehen.
- Usage Report für Copilot Connectors: Zusätzlich liefert ein neuer Report detaillierte Einblicke in die Nutzung von Copilot Connectors. Admins sehen beispielsweise die Aktivität einzelner Connectors und die Adoption auf Nutzer- oder Organisationsebene. Damit lassen sich Copilot-Erfahrungen gezielter optimieren.
Neue Sharing-Erfahrung für Microsoft 365
Microsoft führt im April die dritte Generation des File- und Folder-Sharings ein. Herzstück ist der sogenannte Hero Link – ein zentraler Link, der die Zugriffssteuerung für eine Datei oder einen Ordner regelt. Egal ob ein Dokument per E-Mail geteilt, als Link kopiert oder direkt aus dem Browser versendet wird: Der gleiche Link steuert künftig den Zugriff. Das sorgt für mehr Konsistenz und bessere Kontrolle über Freigaben.
Microsoft Teams: Schnellere Sprachprofile für Meetings
Mit Express Voice Enrollment wird ab April das Einrichten eines Sprachprofils in Teams deutlich einfacher. Das Sprachprofil ermöglicht Funktionen wie Sprechererkennung bessere Meeting-Zusammenfassungen mit Copilot. User können ihr Profil direkt während eines Meetings erstellen, indem sie kurz sprechen. Admins können die Funktion zentral aktivieren oder deaktivieren.
Die aktuellen Updates zeigen eine klare Richtung: Microsoft baut Copilot immer stärker zum zentralen Interface für die Arbeit in Microsoft 365 aus. Agenten unterstützen bei Präsentationen, Dokumenten oder Umfragen, während Suche, Chat und Wissensarbeit zunehmend zusammenwachsen. Für Organisationen bedeutet das: Copilot wird nicht nur leistungsfähiger – sondern auch strategisch wichtiger für moderne Arbeitsabläufe. Unsere Experten für Modern Workplace und KI unterstützen Sie gern dabei, KI sicher in die Prozesse Ihres Unternehmen einzubinden. Melden Sie sich einfach bei uns für ein erstes Gespräch!
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