Willkommen im Zeitalter der Enterprise Agents

Enterprise Agents halten Einzug in Microsoft 365: Neue KI-Agents, Governance mit Purview, Admin-Dashboards und konkrete Einsatzszenarien ab 2026.

5. Januar 2026

Die Entwicklung intelligenter Agents in Microsoft 365 nimmt deutlich an Fahrt auf. Was bislang als Teil von Copilot funktionierte, wird jetzt zu einer eigenständigen Klasse produktiver KI-Helfer – mit neuen Aufgaben, eigenen Dashboards und einer wachsenden Anzahl von Steuerungsmöglichkeiten für Admins. Der Jahresstart 2026 bringt gleich mehrere spannende Neuerungen.

Agents werden zur digitalen Belegschaft – und brauchen Governance

Mit wachsender Funktionsbreite und Entscheidungsfähigkeit stellt sich eine zentrale Frage: Wie lassen sich Agents in Unternehmen sicher und regelkonform einsetzen? Microsoft reagiert darauf mit einem wichtigen Schritt in Richtung Enterprise-Governance:

Purview Insider Risk Management für Agents: Microsoft erweitert sein bewährtes Insider Risk Management auf KI-Agents. Denn je leistungsfähiger diese Assistenten werden, desto mehr verhalten sie sich wie menschliche Insider – mit Zugriff auf Daten, Entscheidungslogik und Prozesssteuerung.
Neu ist ein eigener Risiko-Score für Agents, der auf „agentischem Verhalten“ basiert, also z. B. Zugriffsmustern, Aktionen und Datenbewegungen. Unternehmen können so eigene Richtlinien definieren und automatisiert auf potenzielle Risiken wie IP-Diebstahl, Datenlecks oder Policy-Verstöße reagieren.
Das System folgt Microsofts Privacy-by-Design-Prinzip: Nutzer werden pseudonymisiert, es gibt rollenbasierte Zugriffe und vollständige Audit-Logs. (Preview seit Dezember 2025)

Mehr Überblick, mehr Steuerung: Dashboards & APIs für Admins

Mit wachsender Verbreitung der Agents steigt auch der Bedarf nach Transparenz. Microsoft liefert gleich mehrere Tools, die Admins die nötige Kontrolle geben:

Agent Dashboard in Viva Insights: Das neue Dashboard gibt Führungskräften, Analysten und IT einen Überblick, wie und wo Agents im Unternehmen eingesetzt werden. Welche Teams nutzen welche Agents? Wie verändert sich die Nutzung über die Zeit? Das Dashboard liefert Antworten – inklusive Filterung nach Bereichen, Gruppen oder Themen. (Preview ab Januar 2026)

Copilot Control System & Agent Store: Im Microsoft 365 Admin Center können Administratoren Agents zentral über das „Agents & Connectors“-Tab verwalten.
Besonders spannend: Agents aus dem Frontier-Programm werden im Agent Store sichtbar – inklusive Inventaransicht und Freigabeprozess. Nutzer können Agents anfragen, wenn diese durch Richtlinien blockiert sind, Admins können diese Anfragen prüfen, ablehnen oder genehmigen. (Rollout ab Januar 2026)

Graph API für App- & Agent-Management: Zwei neue Endpunkte in Microsoft Graph (Rollout ab Januar 2026) sorgen für tiefere Integration in bestehende IT-Prozesse:

Inventar-API: Übersicht über alle eingesetzten Agents & Apps im Tenant – filterbar nach Typ, Host, Aktualität usw.
Detail-API: Zugriff auf Metadaten wie Deployment-Status, Ersteller, Version, unterstützte Hosts oder Datenquellen (z. B. Graph Connectors oder Plugins).

Agents für echte Aufgaben: Von Projekten bis Lernen

Dass Microsoft die bessere Kontrolle der Agents nun überall mit einzieht, hat einen Grund: Agents sollen künftig konkrete Rollen mit klaren Aufgaben im Arbeitsalltag übernehmen – sowohl in Prozessen als auch in Applikationen. Im Januar und Februar kommt eine ganze Reihe an neuen Möglichkeiten auf die Unternehmen und Nutzer zu:

Project Manager Agent: Ein spezialisierter Agent für Projektmanagement unterstützt bei Planung, Aufgabenverteilung, Fortschritts-Tracking und mehr. In der ersten Phase liegt der Fokus auf Basisfunktionen, später folgen Ressourcenplanung, Meilensteine und benutzerdefinierte Workflows. (Preview ab Januar 2026)
Knowledge Agent: Der Knowledge Agent hilft beim Aufbereiten und Strukturieren von SharePoint-Inhalten – z. B. durch automatische Metadaten, Erkennen veralteter Seiten, neue Seitenvorlagen oder Compliance-Tipps. (Rollout Januar 2026)
AI Learning Agent: Der neue Lern-Agent erkennt Weiterbildungsbedarfe anhand von Themen, Aktivitäten oder Rollen. Daraus entstehen personalisierte Mikro-Lerninhalte – ideal für integriertes Skill Building direkt im Arbeitskontext. (Rollout Februar 2026)

Agents in Apps: Word, Excel, PowerPoint & Outlook

Ab Februar 2026 hält außerdem der sogenannte Agent Mode Einzug in die Office-Welt – und das auch ohne Copilot-Lizenz:

Word Agent: Hilft bei Struktur, Recherche, Stil und Formatierung – ideal für strategische Dokumente, Berichte oder Policy-Papiere.
Excel Agent: Unterstützt beim Aufbau von Kalkulationen, Modellen, Diagrammen und Berichten – inklusive Formelunterstützung und Visualisierungen.
PowerPoint Agent: Hilft bei Storytelling, Layout, Struktur und Recherche für Präsentationen – besonders hilfreich für Führungskräfte und Kommunikationsteams.
Outlook Agent (klassische Version): Unterstützt via Copilot Chat bei der Mailverarbeitung in Outlook – zunächst als deklarativer Agent, etwa zum Zusammenfassen, Priorisieren oder Antworten.

Ob Learning, Projektmanagement oder Wissensaufbereitung – Agents werden zu digitalen Kollegen mit klaren Rollen. Gleichzeitig baut Microsoft die notwendigen Kontroll- und Steuerungselemente für Unternehmen aus, um eine produktive und sichere Nutzung möglich zu machen.

Wer den Einstieg frühzeitig plant, sichert sich nicht nur Effizienzgewinne, sondern auch wertvolle Erfahrungswerte im Umgang mit einer neuen Klasse digitaler Assistenten. Unsere Experten beraten Sie gern und helfen Ihrem Unternehmen bei den ersten Schritten. Melden Sie sich gern bei uns für einen ersten Beratungstermin!