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Microsoft Preisanpassungen 2026: Was Unternehmen jetzt wissen müssen – und wie Sie optimal reagieren

Preissenkung im Februar, Preiserhöhung im Juli. Erfahren Sie, wie Unternehmen jetzt ihre Microsoft-365-Lizenzkosten strategisch optimieren.
22. Januar 2026

2026 bringt für Unternehmen im Microsoft‑Umfeld zwei bedeutende Preisbewegungen mit sich. Während im Februar zunächst eine spürbare Entlastung für Kunden im Euroraum eintritt, folgt im Juli eine weltweite Preiserhöhung für Microsoft‑365‑Suiten. Wer seine Lizenzstrategie clever plant, kann daraus deutliche Vorteile ziehen. In diesem Beitrag erklären wir, was sich ändert und wie Sie Ihre Kostenentwicklung optimal steuern.

1. Februar 2026: Preissenkung im Euroraum – eine kurzfristige Entlastung

Zum 1. Februar senkt Microsoft im Euroraum die Preise für kommerzielle Cloud‑Services – darunter Microsoft 365 – um rund 7,4 %.
Der Hintergrund: Microsoft passt die Cloud‑Preise regelmäßig an die Währungsentwicklung an. In diesem Fall führt die Wechselkurslage zu einer spürbaren Entlastung für europäische Unternehmen.

Wichtig:
Diese Preissenkung gilt ausschließlich für Neukäufe und Verlängerungen, nicht jedoch für bestehende Verträge. On‑Premises‑Software und Azure bleiben unverändert.
Für viele Organisationen bietet dieser Zeitpunkt die Chance, günstigere Konditionen „mitzunehmen“, bevor im Sommer die globale Anpassung erfolgt.

1. Juli 2026: Weltweite Preiserhöhung für Microsoft 365

Nur wenige Monate später – zum 1. Juli – führt Microsoft eine globale Preissteigerung ein. Diese betrifft alle kommerziellen Microsoft‑365‑Suiten, sowohl im Business‑ als auch im Enterprise‑Segment.
Microsoft begründet die Preiserhöhungen vor allem mit den hohen Investitionen in zwei zentrale Bereiche:

  • Künstliche Intelligenz, die zunehmend tief in Microsoft‑Dienste integriert wird
  • Sicherheit, die durch neue Bedrohungslagen stetig höhere Anforderungen stellt

Auch diese Erhöhung gilt nur für Neukäufe und Verlängerungen ab dem Stichtag.

Warum der richtige Zeitpunkt jetzt so wichtig ist

Durch das Zusammenspiel von Preissenkung (Februar) und Erhöhung (Juli) ergibt sich ein klarer Vorteil für Unternehmen, die ihre Vertrags- und Kaufzyklen gut planen; insbesondere deren Lizenzen zwischen dem 01.02. und 30.06. zur Verlängerung anstehen.

Einige Fragen, die Sie sich stellen sollten:

  • Welche Lizenzen laufen in den kommenden Monaten aus?
  • Lässt sich ein bevorstehender Renewal‑Termin vorziehen?
  • Gibt es Services, deren Einführung ohnehin geplant war und die jetzt günstiger beschafft werden können?
  • Wie wirkt sich die globale Anpassung im Juli auf mein Lizenzbudget 2026/27 aus?

Eine strategische Betrachtung hilft nicht nur, Kosten zu minimieren – sie sorgt auch dafür, dass Ihr Unternehmen technologisch auf dem richtigen Stand bleibt.

Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?

Für Unternehmen im Euroraum ergibt sich 2026 eine klare Empfehlung:
Der Februar bietet die letzte Chance auf günstigere Cloud‑Preise, bevor die globale Anpassung im Juli greift.

Wer sich jetzt mit seinen Lizenzzyklen auseinandersetzt, kann:

  • kurzfristige Einsparpotenziale nutzen,
  • langfristige Kostensteigerungen abfedern,
  • und die Investitionen in moderne Cloud‑Technologien effektiv steuern.

Unser Angebot: Wir entwickeln Ihre optimale Lizenzstrategie.
Die anstehenden Änderungen sind komplex – aber sie bieten auch Chancen. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Microsoft‑Lizenzstrategie gezielt zu optimieren, Verlängerungen ideal zu timen und Kostenpotenziale bestmöglich auszuschöpfen.

Sprechen Sie uns an – gemeinsam entwickeln wir Ihre optimale Lizenzplanung für 2026 und darüber hinaus.

 

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