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M365 Copilot: Weihnachtsfeier Planung leicht gemacht

20. Dezember 2023
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Sabrina Göttlinger

Tägliche Arbeit effizienter erledigen mit dem Microsoft 365 Copilot

Es ist wieder soweit – Weihnachten steht vor der Tür. Doch bevor man sich gemütlich mit einem Glas Glühwein vor dem knisternden Kamin setzen darf, muss einiges vorbereitet werden. Zum Beispiel die alljährliche Weihnachtsfeier mit den lieben Kolleg*innen und Freund*innen.

Wäre es nicht schön, wenn man hier Unterstützung bekommen könnte?

Eine potenzielle Unterstützung ist seit dem 01. November „global verfügbar“ und nennt sich Microsoft 365 Copilot.

Der M365 Copilot ist ein intelligenter KI-Assistenz, der in fast allen Alltagstools (Word, Excel, PowerPoint, etc.) integriert ist und dabei hilft, die tägliche Arbeit effizienter zu erledigen.

Und was hat das jetzt mit unserer Weihnachtsfeier zu tun?

Whiteboard Copilot

Nun, fangen wir doch einmal an, die Party zu planen. Dazu möchte ich für das Meeting mit meinen Kollegen das Tool Whiteboard nutzen.

In der Regel sind Brainstormings zu Beginn etwas zäh, wenn noch keine Vorschläge auf dem Board stehen. Diesen Effekt kann ich ganz einfach mit Copilot vorbeugen.

Mit dem einfachen Prompt [Planung Weihnachtsfeier München 22.12.2023] lassen sich in wenigen Sekunden passende Klebezettel auf mein Board projizieren. Zusätzlich bietet mir Copilot an, diese Klebezettel per Schaltfläche direkt zu kategorisieren.

Word Copilot

In der Planungsphase wurde festgelegt, dass wir als Überraschungsgast einen richtigen Santa Claus einladen möchten. Die Zeit für ein aufwendiges Schreiben der Stellenbeschreibung reicht leider nicht.

Deshalb nutzen wir hier unseren technischen Assistenten in Word.

Der Prompt [Erstelle eine Stellenausschreibung für Santa Claus für die Weihnachtsfeier in München am 22.12.2023] bringt uns direkt das passende Ergebnis.

Natürlich geht nichts über die richtigen Benefits. Die Ausschreibung lässt sich im Nachgang beliebig verfeinern. In unserem Fall mit [Benefits: Obstkorb und pünktliche Bezahlung]

P.S.: Für die wirklich guten Benefits schaut gerne einmal auf unserer Karriereseite vorbei 😊

PowerPoint Copilot

Nachdem die Planungen erledigt sind, muss nur noch die Geschäftsführung überzeugt werden. Und Chefs lieben bekanntlich Präsentationen.

Deshalb lassen wir uns auch hier vom M365 Copiloten unterstützen.

Mit dem Prompt [Erstelle eine Präsentation für eine Weihnachtsfeier in München am 22.12.2023] erstellt uns die KI auch hier ohne größeren Aufwand passende PowerPoint Slides.

Mit Hilfe des immer besser werdenden Designers in PowerPoint lassen sich die Slides zusätzlich noch farblich anpassen.

Outlook Copilot

Die Planung ist erledigt, unsere Geschäftsführung wurde überzeugt und das Geld ist freigegeben. Santa Claus hat auch zugesagt.

Fehlt noch das Wichtigste: Die Gäste auf unserer Feier.

Ganz Traditionell möchten wie diese natürlich per E-Mail mit einem originellen Einladungstext begeistern.

Copilot in Outlook mit dem Prompt [Erstelle eine Einladung für unsere Weihnachtsfeier am 22.12.2023 in München. Als Gast ist Santa Claus eingeladen. Essen und Getränke sind frei] liefert uns auch direkt die passende Vorlage.

Je mehr Details direkt im Prompt angegeben werden, desto präziser wird auch der entsprechende Einladungstext.

Fröhliche Weihnachten & einen guten Start in 2024

Die Arbeit ist nun erledigt, wir können uns das Glas Glühwein nehmen und uns auf eine tolle Weihnachtsfeier freuen.
Skaylink wünscht frohe Weihnachten und einen guten Rutsch in ein erfolgreiches 2024!Interesse am Copilot geweckt? Dann melden Sie sich gerne unter sales@skaylink.com.
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