Wichtiger Handlungsbedarf!
Das Ende des Supports für Exchange Server 2016 und Exchange Server 2019 nähert sich schnell: Es bleibt nur noch knapp ein halbes Jahr Zeit, um auf die Microsoft 365 Version „Exchange Online“ zu migrieren oder auf die im Q3 2025 erwartete On-Premises-Version Exchange Server Subscription Edition zu wechseln.
Was bedeutet das für Sie und Ihr Unternehmen?
Was sind die nächsten Schritte?
Ab dem 14. Oktober 2025 stellt Microsoft den Support für Exchange Server 2016/2019 dauerhaft ein. Sobald das Ende der Lebensdauer erreicht wird, stellt Microsoft Folgendes nicht mehr bereit:
- Sicherheitsupdates – Ihr System wird anfällig für Cyber-Bedrohungen und Datenverletzungen.
- Fehlerbehebungen und Patches – Aufkommende Probleme oder Schwachstellen bleiben ungelöst.
- Technischer Support – Wenn etwas schief geht, sind Sie auf sich allein gestellt!
Ihr Unternehmen muss entscheiden, ob es den „modernen“ Weg mit Exchange Online und der M365-Plattform einschlagen möchte, um zukünftig von einer skalierbareren, besser integrierten und robusteren Sicherheit bzw. Compliance zu profitieren.
Wenn jedoch Abhängigkeiten bestehen, die gegen den ausschließlichen Einsatz von Exchange Online sprechen, stellt die kommende On-Premises-Version „Exchange Server SE“ die notwendige Alternative dar, beispielsweise in hybriden Szenarien oder als Standalone-Lösung.
Warten Sie nicht mit der Planung! Ein frühzeitige Vorbereitung verschafft Ihnen ausreichend Zeit, Ihre Optionen – Migration in die Cloud, On-Premises-Betrieb oder ein hybrides Szenario – zu bewerten und dann mit der Umsetzung Ihrer Entscheidung zu beginnen.
Schon heute sollten Sie folgende Abhängigkeiten prüfen:
- Welche Exchange Server-Version nutzen Sie? Dementsprechend muss ein geeigneter Migrationspfad gewählt werden.
Siehe: Exchange Server – Buildnummern und Veröffentlichungstermine - Welche unterliegende Windows Server-Version nutzen Sie? Ggf. ist vor dem Upgrade der Exchange Server-Version ein Upgrade des Windows-Servers nötig. Siehe: Exchange Server Supportability Matrix
- Sind Ihre Office-Versionen (inkl. Outlook) in einem supporteten Zustand?
Siehe: Exchange Server Supportability Matrix - Ist eine vollständige Migration Ihrer Postfachobjekte nach Exchange Online möglich? Gegebenenfalls gibt es Objekte, die aus bestimmten (technischen/organisatorischen) Gründen nicht migriert werden sollen bzw. können.
Siehe: Exchange Online Limits – Service Descriptions | Microsoft Learn
Laut dem offiziellen Microsoft Exchange Blog empfiehlt Microsoft zwei Optionen für einen reibungslosen Umstieg auf Exchange Server SE:
- Migration Ihrer Inhalte zu Microsoft 365 – der bevorzugte Ansatz
Exchange Online in Microsoft 365 bietet das fortschrittlichste Exchange-Erlebnis und gewährt Ihnen Zugriff auf alle aktuellen und zukünftigen Microsoft-Investitionen in Produktivität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit. - Upgrade auf Exchange Server Subscription Edition – die neueste Version von Exchange Server soll in Q3 2025 veröffentlicht werden
Exchange Server SE basiert auf dem modernen Engineering- und Support-Lebenszyklus von Microsoft. Das bedeutet: Sie erhalten regelmäßig neue Funktionen durch Feature-Updates – mit besonderem Fokus auf Sicherheit.
Beachten Sie: Microsoft investiert zwar voraussichtlich weiterhin in Exchange Server SE, der Umfang dieser Investitionen wird jedoch deutlich geringer als bei Exchange Online sein. Es ist damit zu rechnen, dass sich die Funktionslücke im Laufe der Zeit vergrößert. Aus diesem Grund ermutigt Microsoft seine Kunden, so viel wie möglich nach Exchange Online zu migrieren und nur das Nötigste in Exchange On-Premises zu behalten.
Um sich auf den Release von Exchange Server SE vorzubereiten, empfiehlt Microsoft, bereits heute von Exchange Server 2016 auf Exchange Server 2019 umzusteigen. Exchange Server 2019 nutzt dieselbe Codebasis wie Exchange Server SE – abgesehen vom Rebranding und der Buildnummer. Daher ist bis zum ersten kumulativen Update ein einfaches In-Place-Upgrade möglich. Wenn Sie Exchange Server 2016 bis zum Ende des Produktzyklus einsetzen, müssen Sie im Zeitraum Q3–Q4 2025 eine klassische Migration via Co-Existenz vornehmen. Das bedeutet deutlich mehr Aufwand und ist ggf. in diesem kurzen Zeitraum für Ihr Unternehmen nicht umsetzbar.
Sie setzen bereits Exchange Server 2019 ein? Warten Sie den Release von Exchange Server SE einfach ab und nehmen Sie dann ein In-Place-Upgrade vor.
FAQ Exchange Server 2016/2019 – EOL
Produktnutzung:
Können Sie nach dem Enddatum des Supports weiterhin ein bestehendes Exchange Server 2016/2019 On-Premises-System verwenden?
Antwort: Ja. Beachten Sie jedoch die genannten Einschränkungen und Risiken!
Technischer Support:
Sicherheitsrisiken:
Welche spezifischen Sicherheitsrisiken können entstehen, wenn Sie Exchange Server 2016/2019 On-Premises ohne Sicherheitsupdates weiterverwenden? Welche Maßnahmen sollten Sie ergreifen, um diese Risiken zu mindern?
Antwort: Nachdem die Sicherheitsupdates gestoppt wurden, können viele Risikofaktoren entstehen, die sich zu diesem Zeitpunkt nicht vorhersehen lassen. So können im Laufe der Zeit beispielsweise mögliche Schwachstellen auftreten, die ein großes Angriffstor darstellen. Es empfiehlt sich deshalb, bereits heute veröffentlichte Exchange-Dienste zu prüfen und sie so weit wie möglich auf das Nötigste zu begrenzen.
Gibt es nach dem Supportende noch eine Möglichkeit, technischen Support von Microsoft zu bekommen – ggf. kostenpflichtig?
Antwort: Nein, sobald der Support endet, stellt Microsoft auch den kostenpflichtigen Support ein. Es bleiben nur noch die offiziellen/inoffiziellen Foren, deren Leistungen jedoch begrenzt und nicht mit dem direkten Support vom Hersteller oder Cloud Solution Partner wie Skaylink vergleichbar sind.
Upgrade-Empfehlungen:
Gibt es von Microsoft empfohlene Upgrade-Pfade oder alternative Lösungen vor dem Supportende von Exchange Server 2016/2019 On-Premises?
Wie können Sie den Upgrade-Prozess vorbereiten und planen?
Antwort: Es gibt grundsätzlich zwei Optionen:
- Upgrade auf Exchange Server Subscription Edition. Exchange Server SE ist die neueste Version des Exchange-Servers. Zur Vorbereitung empfiehlt es sich, bereits heute auf Exchange Server 2019 zu migrieren, da später ein einfaches In-Place-Upgrade auf SE möglich ist. Die Nutzung von Exchange Server 2016 oder älteren Versionen wird nicht mehr empfohlen.
- Migration direkt nach Exchange Online. Sie profitieren direkt von den neuesten Updates, höchsten Schutz ihrer Postfächer und dem besten Nutzungserlebnis. Haben Sie vielleicht sogar Anspruch auf die Unterstützung von einem Microsoft FastTrack Partner wie Skaylink? Mehr Informationen finden Sie unter ▷ Microsoft FastTrack | Skaylink.
Weitere interessante Links:
- Exchange Server Roadmap Update | Microsoft Community Hub
- Prepare now for key end of support moments in 2025 | Microsoft Community Hub
- End of Support for Exchange Server 2016 and Exchange Server 2019: T-12 Months | Microsoft Community Hub
- Upgrading your organization from current versions to Exchange Server SE | Microsoft Community Hub