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Abschaltung von InfoPath-Formularen: Finale Termine stehen fest
Director of Modern Work
Microsoft InfoPath war über viele Jahre hinweg ein fester Bestandteil von SharePoint-basierten Lösungen. Nutzen auch Sie – wie zahlreiche andere Unternehmen – InfoPath-Formulare für Anträge, Genehmigungen und Datenerfassung? Dann sollten Sie jetzt handeln, denn es steht fest: InfoPath wird endgültig abgeschaltet. Es geht nicht mehr um eine theoretische Roadmap-Entscheidung, sondern um einen konkreten Einschnitt mit verbindlichen Stichtagen, die Ihre produktiven Geschäftsprozesse unmittelbar betreffen.
Warum InfoPath endgültig endet
InfoPath wurde letztmalig 2013 weiterentwickelt. Seitdem verfolgt Microsoft konsequent eine andere Strategie: weg von XML‑basierten, isolierten Formulartechnologien hin zu cloudnativen, integrierten Low‑Code-Plattformen wie Power Apps und Power Automate.
Im Rahmen dieser Neuausrichtung wird InfoPath Forms Services vollständig aus SharePoint Online entfernt. Parallel endet auch der erweiterte Support für den InfoPath Client sowie für InfoPath in SharePoint Server-Umgebungen.
Diese Termine müssen Sie kennen
Für Sie sind insbesondere zwei Daten relevant:
Ab dem 18. Mai 2026
- Neue InfoPath-Formulare können nicht mehr veröffentlicht werden.
- Änderungen an bestehenden InfoPath-Formularen sind nicht mehr möglich.
- Bestehende Formulare laufen weiter, sind aber „eingefroren“.
Ab dem 14. Juli 2026
- InfoPath Forms Services werden vollständig abgeschaltet.
- InfoPath-Formulare lassen sich nicht mehr im Browser öffnen.
- Neue Formulare können nicht mehr ausgefüllt oder abgesendet werden.
- Abhängige Prozesse und Workflows kommen zum Stillstand.
- Verlängerung und Ausnahmen wird es nicht geben, auch nicht für regulierte oder Government‑Tenants.
Spätestens ab diesem Zeitpunkt können Sie InfoPath-basierte Lösungen in Microsoft 365 nicht mehr nutzen.
Was das für bestehende Formulare bedeutet
In vielen Organisationen sind InfoPath-Formulare tief in Geschäftsprozesse integriert, zum Beispiel:
- Antrags- und Genehmigungsformulare
- HR‑, Onboarding- und Offboarding‑Prozesse
- Compliance‑, Audit- und Qualitätsformulare
- Datenerfassungen mit angebundener Workflow-Logik
Nach dem 14. Juli 2026 können Sie diese Formulare faktisch nicht mehr verwenden. Zwar bleiben die gespeicherten Daten in SharePoint in der Regel erhalten, doch ohne funktionierende Formulare ist eine produktive Nutzung nicht mehr möglich.
Besonders kritisch: Prozesse, die für Sie im Alltag als „selbstverständlich“ gelten, werden oft erst dann sichtbar, wenn sie plötzlich nicht mehr funktionieren.
Warum eine einfache Migration nicht existiert
Viele gehen davon aus, dass sich InfoPath-Formulare automatisiert oder mit geringem Aufwand ersetzen lassen. Das ist aber ein Irrtum: In der Praxis gibt es keine 1:1-Migration.
InfoPath basiert auf XML‑Strukturen und einer Architektur, die nicht mit modernen Plattformen vergleichbar ist. Validierungen, Regeln, Datenverbindungen und Workflow-Abhängigkeiten müssen neu konzipiert werden.
Sie möchten InfoPath erfolgreich ablösen? Dann beginnen Sie mit einer strukturierten Analyse:
- Welche Ihrer Formulare sind noch aktiv?
- Welche Ihrer Prozesse sind geschäftskritisch?
- Welche Logik steckt im Formular, welche im Workflow?
- Wo liegen Ihre Daten und wie werden sie weiterverwendet?
Moderne Alternativen zu InfoPath
Microsoft positioniert die Power Platform klar als strategische Nachfolge:
- Power Apps für komplexe Formulare und Geschäftslogik
- Power Automate für Genehmigungen und Prozesssteuerung
- SharePoint oder Dataverse für strukturierte Datenhaltung
- Microsoft Forms für einfache Erfassungsszenarien
Für Sie entscheidend: Es geht nicht nur um die Technik, sondern auch um Governance, Sicherheit, Wartbarkeit und langfristige Skalierbarkeit.
Wie Skaylink Sie bei der Ablösung unterstützt
Skaylink begleitet Unternehmen seit vielen Jahren bei der Modernisierung und Ablösung von Legacy‑Lösungen im Microsoft‑Umfeld. Die Abschaltung von InfoPath ist dabei häufig Teil einer größeren Transformation hin zu modernen Microsoft 365‑Architekturen.
Wir helfen Ihnen unter anderem bei der:
- Analyse und Bewertung Ihrer bestehenden InfoPath-Lösungen
- Priorisierung nach Business‑Kritikalität
- Definition einer zukunftssicheren Zielarchitektur
- Umsetzung mit Power Platform oder alternativen Lösungen
- Etablierung von Governance- und Betriebsmodellen
Unser Fokus liegt darauf, Formulare nicht einfach zu ersetzen, sondern Prozesse gemeinsam mit Ihnen nachhaltig, wartbar und transparent neu aufzubauen.
Fazit: Jetzt aktiv werden – für zukunftssichere Lösungen
Die Abschaltung von InfoPath Formularen ist verbindlich terminiert:
- 18. Mai 2026: Freeze für neue und geänderte Formulare
- 14. Juli 2026: Vollständige Abschaltung
Wenn Sie heute noch InfoPath einsetzen, sollten Sie die verbleibende Zeit gezielt nutzen, um Ausfälle zu vermeiden, Risiken zu reduzieren und die Basis für moderne, integrierte Prozesse in Microsoft 365 zu schaffen.
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