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Barrierefreier arbeiten & smartere Ergebnisse erzielen
Die Arbeit verdichtet sich immer mehr. Den Überblick zu behalten und sich trotz hoher Taktung zu organisieren, gehört zu den großen Herausforderungen unseres Alltags. Mit den Updates im Februar entwickelt sich Microsoft 365 Copilot hier zu einem leistungsfähigen KI-Begleiter im Arbeitsalltag. Im Fokus stehen diesmal drei große Entwicklungslinien: Spracheingabe, Agenten für Word, Excel und PowerPoint sowie smarte Arbeitsassistenten wie der Project Manager oder Researcher Agent. Auch beim Thema Skill Management gibt es neue Impulse. Unser Überblick zeigt, die wichtigsten Neuheiten:
Sprache wird zum Arbeitswerkzeug
Copilot bekommt echtes Sprachverständnis – und bietet dadurch völlig neue Möglichkeiten zu arbeiten und zu lernen:
- “Hey Copilot” als Signalbefehl: Wer die Copilot-App unter Windows nutzt, kann jetzt per Sprachbefehl starten. Der Signalbefehl „Hey Copilot“ aktiviert den Sprachmodus – etwa um Inhalte zu erstellen, Daten zu analysieren oder Zusammenfassungen zu erhalten. Das spart Klicks und hält den Nutzer im Flow.
- Sprachinteraktion in Word: Beim Vorlesen eines Dokuments lassen sich jetzt per Stimme Fragen stellen („Was bedeutet das?“ / „Fasse diesen Abschnitt zusammen“). So wird Zuhören interaktiv und effizienter.
- Podcast-Interaktion: Copilot kann Inhalte in Word in Podcasts umwandeln – die nun nicht mehr nur passiv konsumiert werden. Per Sprache lassen sich Fragen stellen und sofort beantworten – ideal zum Lernen „on the go“.
Diese Neuerungen zeigen: Microsoft verfolgt eine klare Linie hin zu freihändiger, intuitiver Interaktion mit KI. Die Nutzung von KI und damit die Arbeitswelt wird dadurch immer barrierefreier.
Agenten für Word, Excel & PowerPoint – auch ohne Copilot-Lizenz
Die neue Agenten-Offensive bringt KI-basierte Unterstützung direkt in die Office-Werkzeuge – auch für Nutzer ohne M365 Copilot-Lizenz:
- Word Agent & Agent Mode: Strukturieren, formatieren und überarbeiten komplexer Texte wird einfacher. Nutzer geben ihre Wünsche in natürlicher Sprache ein, Copilot stellt Rückfragen, schlägt Änderungen vor und fasst sie am Ende zusammen.
- PowerPoint Agent & Agent Mode: Inhalte in Präsentationen lassen sich per Chat überarbeiten, Layouts verfeinern oder neue Texte auf Basis vorhandener Slides generieren. Auch Präsentationstitel, Zusammenfassungen oder Bildbeschriftungen entstehen auf Wunsch automatisch.
- Excel Agent: Besonders spannend für Analyse- und Planungsteams: Der Excel Agent erstellt auf Basis von Daten anschauliche Diagramme, Pivot-Tabellen oder Zusammenfassungen – ebenfalls per Chat. Ideal für Budgetplanung, Forecasts oder Entscheidungsvorlagen.
Diese Agenten arbeiten kontextsensitiv und interaktiv. Besonders die Unterstützung ohne Copilot-Lizenz öffnet den Zugang zur KI für viele weitere Nutzergruppen im Unternehmen.
Intelligente Arbeitsassistenten: Projektplanung, Recherche & Dokumente
Mit neuen Spezialagenten zielt Microsoft auf strukturierte Prozesse:
- Project Manager Agent: Startet im Januar in der Vorschau und unterstützt bei Aufgabenmanagement, Projektfortschritt und Planung. Weitere Features wie Ressourcenverwaltung sind angekündigt.
- Researcher Agent mit neuen Ausgabeformaten: Wer Inhalte recherchiert, kann diese jetzt direkt als PowerPoint, Infografik, Audio oder PDF exportieren – ideal für Berichte, Präsentationen und Briefings.
- Structured Document Generation: In SharePoint lassen sich künftig standardisierte Dokumente (z. B. Verträge oder HR-Formulare) per Formular ausfüllen und automatisiert generieren – mit Compliance und Governance by Design.
Prozesse automatisieren, aber mit Raum für individuelle Eingaben und Kontrolle: Das ist das Ziel dieser Neuerungen.
Smarter suchen, besser chatten
Microsoft 365 Chat wird stärker mit der Suche verzahnt. Statt zwischen Ergebnisliste und Copilot-Chat zu wechseln, lassen sich Suchtreffer direkt in Gespräche überführen – etwa mit Nachfragen, Zusammenfassungen oder Content-Erstellung auf Basis der Ergebnisse. Das spart Zeit, Klicks und kognitive Wechselkosten. Die neue Integration startet im Januar in der Vorschau.
Skills automatisch erkennen
Die Funktion People Skills erhält ein Upgrade: Unternehmen mit E3- oder E5-Lizenzen können nun AI-gesteuertes Skill-Matching aktivieren. Die Fähigkeiten der Mitarbeitenden werden dabei aus dem Microsoft Graph abgeleitet – etwa aus genutzten Tools, Inhalten oder Projekten. Diese Skills erscheinen dann im Profil und lassen sich in Talent- und Projektmanagement integrieren.
Copilot wird zunehmend alltagstauglicher – durch Sprachsteuerung, spezialisierte Agenten und tiefere Kontextvernetzung. Gleichzeitig öffnet Microsoft die Plattform für breitere Nutzerkreise – teils auch ohne Voll-Lizenz. Unternehmen, die frühzeitig auf diese Tools setzen, können Prozesse verschlanken, Produktivität erhöhen und die KI-Nutzung besser skalieren.
Wie immer gilt: Wer die Potenziale ausschöpfen will, braucht eine klare Strategie für Governance, Lizenzen und User-Adoption. Unsere Skaylink-Experten unterstützen Sie gern: Melden Sie sich einfach bei uns für ein erstes Gespräch!
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