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Mobiler, präsenter & näher am Anwender – Microsoft 365 News
Microsoft hebt zu Beginn des Jahres 2026 Microsoft 365 Copilot mit einer Reihe spannender Neuerungen auf ein neues Level: Die künftigen Funktionen zeigen deutlich, dass Copilot nicht länger nur ein Add-on ist, sondern sich mehr und mehr zu einer integralen, vernetzten Arbeitsplattform entwickelt – mit Agenten, Dashboards, Sprachsteuerung und durchgängiger Browser-Integration. Unser Überblick zeigt, was für Unternehmen, Admins und Nutzer jetzt besonders relevant ist:
Copilot-Integration für Browser: Edge & Chrome
Mit den aktuellen Updates bringt Microsoft 365 Copilot ab Januar noch mehr KI-Funktionalität direkt in den Browser – sowohl in Microsoft Edge (für Business) als auch erstmals in Google Chrome. Das Ziel: Weniger Kontextwechsel, produktivere Abläufe und ein sicherer, compliance-konformer KI-Einsatz dort, wo der Arbeitsalltag stattfindet.
In Microsoft Edge, besonders in der Business-Version, wird Copilot jetzt noch präsenter und vielseitiger einsetzbar:
- Kontextweites Verständnis im Copilot Chat: Copilot erkennt bald nicht mehr nur den Inhalt einer geöffneten Webseite, sondern den kompletten Fensterkontext – z. B. mehrere Tabs, eingebettete Inhalte oder angrenzende Tools. Das verbessert die Qualität von Antworten auf komplexe Fragen, die sich über verschiedene Informationsquellen erstrecken.
- Schnelle Zusammenfassungen direkt aus der Adresszeile: Nutzer können Inhalte auf einer geöffneten Seite direkt über ein Symbol in der Adresszeile zusammenfassen lassen – ganz ohne separate Eingabe im Chatfenster. Das spart Zeit und erleichtert das Verständnis langer Texte auf einen Blick.
- Intelligente Suche über die Adresszeile: Bei Eingaben in die Edge-Adresszeile erscheint künftig die Option, Suchanfragen direkt an Copilot zu senden. Die Antwort wird dann aus Webdaten und – bei Premium-Nutzern – auch aus Microsoft 365-Inhalten zusammengestellt. Das macht die Suche nicht nur schneller, sondern auch deutlich relevanter für den Arbeitskontext.
Auch Nutzer von Google Chrome profitieren künftig von der Copilot-Funktionalität: Die neue Microsoft 365 Copilot-Browsererweiterung bringt Copilot Chat und Suche direkt in Chrome – inklusive der Möglichkeit, Webseiten zu analysieren, Inhalte zusammenzufassen oder auf Unternehmensdaten zuzugreifen (bei entsprechender Lizenz und Berechtigung).
Copilot für unterwegs: Seiten bearbeiten & Outlook sortieren
Auch auf Mobilgeräten wird Copilot produktiver: In der mobilen App lassen sich mit Copilot ab Januar nun auch Seiten bearbeiten oder über Shortcuts gezielt anpassen – mit Vorschlägen und vereinfachter Navigation. In Outlook Mobile führt Copilot per Sprache durch neue E-Mails, fasst Inhalte zusammen und bietet direkt Aktionen an (Archivieren, Antworten, Löschen etc.).
Viva Copilot Dashboard: Mehr Einblick, weniger Lizenzbarrieren
Microsoft erweitert im Januar das Copilot Dashboard in Viva: Neue Metriken zeigen, wie häufig Copilot Inhalte zusammenfasst oder Meetings rekapituliert. Filter für Gruppen, Apps oder Organisationsdaten helfen beim Erkennen von Nutzungsmustern. Und das können in Zukunft noch mehr Unternehmen nutzen: Das bisherige Limit von 50 Lizenzen fällt, so dass auch kleinere Unternehmen Zugriff auf die Insights erhalten.
Neue Sprachfunktionen: Voice Q&A in Word & Podcasts
Mit der neuen Sprachsteuerung lassen sich Inhalte in Word ab Januar nicht nur vorlesen, sondern auch direkt per Sprache abfragen („Was bedeutet das?“, „Fass den Abschnitt zusammen“). Auch bei KI-generierten Podcasts aus Word ist jetzt ein interaktives Hörerlebnis möglich: Fragen können direkt im Audiofluss gestellt werden, ohne zu unterbrechen.
1-Click-FAQ-Seiten aus Notizen erstellen
Copilot kann jetzt per Klick aus Notebook-Inhalten eine strukturierte FAQ-Seite generieren – ohne Prompts oder manuelle Formatierung.
Copilot Command Center: Neue Admin-Ansicht
Im zentralen Dashboard des Microsoft 365 Admin Centers erhalten Administratoren jetzt einen umfassenden Überblick über den Erfolg von Copilot in der eigenen Organisation. Das Dashboard zeigt Kennzahlen zur Nutzung von Copilot Chat, Agenten und weiteren KI-Funktionen, ergänzt durch Signale wie Nutzerzufriedenheit, Anzahl aktiver User und assistierte Stunden. Zusätzlich wird der Sicherheitsstatus abgebildet – inklusive zentraler Berichte zur Nutzung und Governance. So lassen sich Wirkung, Verbreitung und Kontrolle von Copilot auf einen Blick erfassen und gezielt steuern.
Intelligent Meeting Recap mit Screen-Content
Im Februar wird die Zusammenfassungsfunktion für Besprechungen intelligenter: Copilot berücksichtigt jetzt auch Inhalte, die während des Meetings auf dem Bildschirm geteilt wurden. Damit fließen nicht nur gesprochene Inhalte, sondern auch gezeigte Präsentationen, Tabellen oder Demos in die automatische Zusammenfassung ein – ein echter Mehrwert für alle, die das Meeting verpasst haben oder gezielt Inhalte nachbereiten möchten.
Mit den Updates im Januar und Februar baut Microsoft Copilot zu einer umfassenden, kontextsensiblen KI-Plattform aus. Die Integration in Outlook, Browser, Word und Teams wird tiefer und IT-Teams erhalten neue Tools zur Steuerung und Auswertung. Copilot wird so zum Begleiter durch den Arbeitsalltag.
Unternehmen sollten spätestens jetzt ihre Einführungsstrategie aktualisieren: Wo lässt sich der Nutzen steigern? Welche Policies sind anzupassen? Und wie werden neue Funktionen wie Meeting Recap gezielt eingeführt? Die Skaylink-Experten für KI und Modern Work beraten Sie gern dazu. Senden Sie uns einfach eine kurze Nachricht für ein erstes Gespräch!
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