{"id":88907,"date":"2025-09-08T12:02:24","date_gmt":"2025-09-08T10:02:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.skaylink.com\/?p=88907"},"modified":"2025-09-08T12:13:01","modified_gmt":"2025-09-08T10:13:01","slug":"was-ist-eine-multi-tenant-organisation-mto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/insights\/blog\/was-ist-eine-multi-tenant-organisation-mto\/","title":{"rendered":"Was ist eine Multi-Tenant-Organisation (MTO)?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Was ist eine Multi-Tenant-Organisation (MTO)?<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tErfahren Sie, wie MTOs in Microsoft 365 eine nahtlose Zusammenarbeit \u00fcber Tenants hinweg erm\u00f6glichen.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t8. September 2025\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tStefan Wei\u00df\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Eine effektive Zusammenarbeit \u00fcber Tenant-Grenzen hinweg ist heute ein ganz entscheidender Erfolgsfaktor f\u00fcr Unternehmen. Die Endanwender*innen m\u00fcssen Apps und Dokumente nahtlos bedienen k\u00f6nnen.\u00a0<\/p>

Die Funktion \u201eMulti-Tenant-Organisation\u201c in Microsoft 365 macht genau das m\u00f6glich: Sie erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Microsoft-Tenants, ohne dass die getrennte Verwaltung der einzelnen Tenants verloren geht. Die Mitarbeitenden erhalten Zugriff auf Microsoft 365- und Third-Party-Anwendungen sowie Dokumente, die au\u00dferhalb des eigenen Tenants liegen.<\/p>

Eine Multi-Tenant-Organisation setzt sich aus einem Haupt-Tenant (Owner) und mindestens einem zugeh\u00f6rigen Tenant (Member) zusammen. Zwischen diesen Tenants wird eine Verbindung hergestellt, \u00fcber die Benutzer*innen \u2013 ggf. mit zuvor festgelegten Attributen\u2013 synchronisiert werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Kernfunktionen der MTO<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Benutzersynchronisierung<\/h4>\n

Eingeladene Benutzer*innen werden zun\u00e4chst als Gast-Nutzer*innen (Guest) angelegt. Sie haben grunds\u00e4tzlich weniger Rechte als Nutzer*innen des Typs \u201eMitglied\u201c (Member).<\/p>\n

Bei der Multi-Tenant-Synchronisation m\u00fcssen die Benutzer*innen nicht migriert, neu angelegt oder als Gast eingeladen werden. Die Cross Tenant Synchronization synchronisiert automatisch alle oder ausgew\u00e4hlte Benutzer*innen von Tenant A nach Tenant B.  Die zu \u00fcbertragenden Nutzerattribute werden vorab festgelegt und nach Entra ID im Partner-Tenant \u00fcbertragen. Neben dem Namen, der UPN und der Abteilung k\u00f6nnen auch \u201eExtension Attributes\u201c synchronisiert werden. Mithilfe dieser Attribute lassen sich Benutzer*innen dynamischen Gruppen im Partner-Tenant zuweisen. Die dynamischen Gruppenmitgliedschaften erleichtern die Rechtevergabe f\u00fcr die synchronisierten Benutzer*innen erheblich .<\/p>\n

Bereits eingeladene Accounts k\u00f6nnen im Nachhinein zu vollwertigen Mitgliedern (Members) hochgestuft werden.<\/p>\n

Zusammenarbeit \u00fcber Tenants hinweg<\/h4>\n

Nach einer Fusion ist es beispielsweise unumg\u00e4nglich, dass Benutzer*innen aus zwei Tenants miteinander arbeiten k\u00f6nnen. Bei einer reinen B2B-Collaboration- oder B2B-Direct-Connect-Konfiguration werden Benutzer*innen oft nur als G\u00e4ste eingeladen. Da sie im Partner-Tenant nur eingeschr\u00e4nkte Rechte haben, wird ein zus\u00e4tzliches  Mitgliederkonto erstellt.<\/p>\n

Die Benutzer*innen besitzen also jeweils zwei Konten in einem Tenant, die auch in \u201ePeople Search\u201c angezeigt werden. Die jeweilige Person ist jedoch immer nur mit einem dieser Konten angemeldet und empf\u00e4ngt ausschlie\u00dflich die an dieses Konto gesendeten Nachrichten. Um alle Nachrichten einsehen zu k\u00f6nnen, w\u00e4re eine st\u00e4ndige Ummeldung erforderlich. In einer Multi-Tenant-Organisation hingegen greifen Benutzer*innen ausschlie\u00dflich \u00fcber ihre Konten im Quell-Tenant auf die Ressourcen zu.<\/p>\n

F\u00fcr die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen werden eingehende und ausgehende B2B-Collaboration- und B2B-Direct-Connect-Regeln definiert. Sie legen fest, auf welche Benutzer*innen, Gruppen oder Applikationen Zugriff gew\u00e4hrt wird.<\/p>\n

Vorteile von B2B Collaboration und Direct Connect in einer Multi-Tenant-Organisation in M365:<\/p>\n

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  • Teams: Nutzer*innen k\u00f6nnen Meetings, Chats und Anrufe \u00fcber Tenant-Grenzen hinweg f\u00fchren, ohne dass ein manuelles Wechseln des Accounts in der jeweiligen App erforderlich ist.<\/li>\n
  • Outlook: Nutzer*innen k\u00f6nnen Free\/Busy-Eintr\u00e4ge von Kolleg*innen aus den Partner-Tenants einsehen.<\/li>\n
  • People Search: Es gibt eine einheitliche Suche nach Kolleg*innen in allen verbundenen Tenants mit nur einem Treffer pro Person.<\/li>\n<\/ul>\n

    Sicherheit und Verwaltung<\/h4>\n

    Die Verwaltung von Daten und Ressourcen unterliegt den jeweiligen landesspezifischen Datenschutzauflagen. In einer Multi-Tenant-Organisation werden die Ressourcen und Benutzer*innen weiterhin von den bestehenden IT-Abteilungen verwaltet. Der administrative Aufwand ist geringer, da keine komplexen L\u00f6sungen zur Datenverarbeitung und Ressourcennutzung entwickelt werden m\u00fcssen.<\/p>\n

    Die Synchronisation kann im Microsoft 365 Admin Center konfiguriert und angepasst werden. F\u00fcr \u00c4nderungen an der Vertrauensstellung zwischen zwei Tenants wird mindestens eine Entra-P1-Lizenz  ben\u00f6tigt.<\/p>\n

    Tenant-Partner k\u00f6nnen \u00fcber individuelle Vertrauensstellungen verf\u00fcgen. In der B2B-Konfiguration lassen sich bestimmte Vertrauensstellungen des Quell-Tenants aktivieren, beispielsweise MFA oder Ger\u00e4tesicherheit. Wird dem Quell-Tenant nicht vertraut, gelten die Conditional Access Policies des eigenen Tenants f\u00fcr die sich anmeldende Person.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Typische MTO Use Cases in Microsoft 365<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    1. Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften<\/h4>\n

    Eine internationale Unternehmensgruppe betreibt mehrere eigenst\u00e4ndige Tochtergesellschaften, die jeweils eigene Microsoft 365-Tenants nutzen. F\u00fcr die Mitarbeitenden hat das einen klaren Vorteil: Sie k\u00f6nnen direkt und ohne zus\u00e4tzliche Gastzug\u00e4nge miteinander kommunizieren. Die jeweilige IT-Abteilung steuert die Sicherheitsrichtlinien und \u00fcbernimmt die Nutzerverwaltung. So verbessert sich die konzernweite Zusammenarbeit, w\u00e4hrend unternehmensweite Standards und Compliance-Anforderungen eingehalten werden.<\/p>\n

    2. Fusion zweier Unternehmen<\/h4>\n

    Wenn zwei Unternehmen fusionieren, stehen sie oft vor der Herausforderung, ihre bestehenden IT-Infrastrukturen, Prozesse und Mitarbeitenden m\u00f6glichst schnell zusammenzuf\u00fchren. Mit einer Multi-Tenant-Organisation k\u00f6nnen beide Firmen zun\u00e4chst ihre gewohnten Tenants beibehalten und trotzdem sofort von einer engen, unternehmens\u00fcbergreifenden Zusammenarbeit profitieren.<\/p>\n

    Unmittelbar nach der Fusion k\u00f6nnen die Mitarbeitenden beider Unternehmen \u00fcber Teams, Outlook und SharePoint miteinander kommunizieren und Projekte starten, ohne auf komplexe und zeitaufwendige Tenant-Migrationen warten zu m\u00fcssen. In einer Multi-Tenant-Organisation finden sie relevante Kontakte, Unterlagen und Ressourcen problemlos im gesamten neuen Unternehmensverbund wieder, unabh\u00e4ngig von ihrer urspr\u00fcnglichen Unternehmenszugeh\u00f6rigkeit.<\/p>\n

    Eine sp\u00e4tere Migration und Vereinheitlichung der IT-Strukturen l\u00e4sst sich flexibel in weiteren Schritten umsetzen, ohne den laufenden Gesch\u00e4ftsbetrieb zu beeintr\u00e4chtigen.<\/p>\n

    3. Effiziente Zusammenarbeit durch  Exchange Free\/Busy und Teams Shared Channels<\/h4>\n

    In einer Organisation mit mehreren Standorten oder eigenst\u00e4ndigen Abteilungen, die jeweils eigene Microsoft 365-Tenants betreiben, ist eine reibungslose Zusammenarbeit wichtig. Die Integration von Exchange Free\/Busy-Funktionen erm\u00f6glicht es den Mitarbeitenden, die Verf\u00fcgbarkeiten aller Personen im Unternehmensverbund einzusehen und Besprechungen kalender\u00fcbergreifend und unabh\u00e4ngig vom eigenen Tenant zu planen.<\/p>\n

    Zus\u00e4tzlich erlauben Teams Shared Channels die nahtlose Kommunikation in gemeinsamen Kan\u00e4len.  Gastkonten oder ein st\u00e4ndiges Tenant-Wechseln sind dabei nicht erforderlich. Projektbasierte Gruppen oder bereichs\u00fcbergreifende Teams k\u00f6nnen gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Chats f\u00fchren und Meetings abhalten. Das f\u00f6rdert die Flexibilit\u00e4t und Geschwindigkeit in der Zusammenarbeit, ohne die Sicherheit oder Compliance aus den Augen zu verlieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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