{"id":83832,"date":"2025-02-26T12:41:32","date_gmt":"2025-02-26T11:41:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.skaylink.com\/?p=83832"},"modified":"2025-03-19T09:55:10","modified_gmt":"2025-03-19T08:55:10","slug":"so-migrieren-sie-richtig","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/unkategorisiert\/so-migrieren-sie-richtig\/","title":{"rendered":"So migrieren Sie richtig: erfolgreiche M365-Migration f\u00fcr mehr Effizienz und Sicherheit"},"content":{"rendered":"\t\t
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So migrieren Sie richtig: erfolgreiche M365-Migration f\u00fcr mehr Effizienz und Sicherheit<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tEine wegweisende Transformation und spannende Reise mit Blick auf Cloud- und KI-Bereitschaft\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t26. Februar 2025\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tSteve Chen\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Ein nicht mehr zeitgem\u00e4\u00dfes Dateispeichersystem beeintr\u00e4chtigte die Effizienz und Zufriedenheit der Mitarbeitenden eines Unternehmens erheblich und brachte gro\u00dfe Herausforderungen mit sich.\u00a0 Das m\u00fchsame Auffinden sowie Teilen von Dokumenten machte allt\u00e4gliche Arbeitsabl\u00e4ufe unn\u00f6tig kompliziert. Das Unternehmen sah die L\u00f6sung in einer Migration zu einem M365-Tenant mit integriertem SharePoint Online, OneDrive for Business und Teams.<\/p>\n

Was als einfache Datenmigration einer Dateifreigabe begann, entwickelte sich schnell zu einer umfassenden Umgestaltung, als das Unternehmen die vielf\u00e4ltigen M\u00f6glichkeiten der neuen KI-\u00c4ra f\u00fcr sich entdeckte. Zun\u00e4chst lag der Fokus ausschlie\u00dflich auf der Daten\u00fcbertragung, allerdings wurde dem Unternehmen schnell klar, dass es noch viel mehr zu ber\u00fccksichtigen gab. Diese unerwartete Entwicklung r\u00fcckte die Informationsarchitektur und Datensicherheit in den Mittelpunkt, richtete den Unternehmensansatz neu aus und er\u00f6ffnete neue Chancen f\u00fcr Effizienz und Innovation.<\/p>\n

In Zusammenarbeit mit einem Partnerunternehmen und nach einer umfassenden Bewertung des bestehenden Systems entwickelte das Unternehmen ein neues Intranet, das Ordnung und Struktur in die zuvor chaotische Umgebung brachte. Um die Compliance & Consistency-Kultur zu f\u00f6rdern, wurden neue Governance-Regeln eingef\u00fchrt und die Mitarbeitenden entsprechend geschult.<\/p>\n

Fortschrittliche Sicherheitsma\u00dfnahmen wie Verschl\u00fcsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung wurden zum Schutz sensibler Daten implementiert. Dar\u00fcber hinaus erleichterte die Integration k\u00fcnstlicher Intelligenz die automatisierte Dateiorganisation und -kennzeichnung. Die Mitarbeitenden k\u00f6nnen Dokumente jetzt schnell \u00fcber Abfragen in nat\u00fcrlicher Sprache finden.<\/p>\n

Mit dem \u201eSo migrieren Sie richtig\u201c-Ansatz ist es gelungen, die Transformation erfolgreich abzuschlie\u00dfen. Die Kombination einer reibungslosen Migration mit KI hat zu bemerkenswerten Ergebnissen gef\u00fchrt: Die Produktivit\u00e4t ist sprunghaft angestiegen, da die Mitarbeitenden weniger Zeit zum Auffinden von Dokumenten ben\u00f6tigen. Die neue Dateistruktur hat die Teamarbeit verbessert und die zuverl\u00e4ssigen Sicherheitsma\u00dfnahmen das Risiko von Datenschutzverletzungen verringert. Die Einhaltung der neuen Datenmanagementvorschriften haben rechtliche und regulatorische Risiken auf ein Minimum reduziert, w\u00e4hrend die Mitarbeiterzufriedenheit dank der h\u00f6heren Effizienz und Benutzerfreundlichkeit des neuen Systems gestiegen ist.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Der Plan \u2013 wie gehen wir vor?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wer ein neues Projekt startet, sollte zuk\u00fcnftige Anforderungen gleich von Anfang an im Blick haben und den passenden Ansatz w\u00e4hlen. Nur so werden langfristige Anpassungsf\u00e4higkeit und Nachhaltigkeit gew\u00e4hrleistet. Unter Ber\u00fccksichtigung dieser Faktoren wurde in den Gespr\u00e4chen \u00fcber den Plan deutlich, dass die Migration des Dateiservers weit mehr erfordert als einfaches Kopieren der Daten von A nach B. Erschwert wurde der Prozess insbesondere durch die fehlende<\/span> Standorttopologie und das langfristige Ziel der KI-Implementierung.<\/p>\n

Wir einigten uns auf folgenden 5-Schritte-Plan:<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Schl\u00fcsselelemente<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Dar\u00fcber hinaus enthielt der Plan folgende Schl\u00fcsselelemente:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n