{"id":48471,"date":"2023-04-21T11:27:20","date_gmt":"2023-04-21T09:27:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.skaylink.com\/?p=48471"},"modified":"2024-07-03T13:06:53","modified_gmt":"2024-07-03T11:06:53","slug":"stolpersteine-microsoft365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/insights\/blog\/stolpersteine-microsoft365\/","title":{"rendered":"7 typische Stolpersteine auf dem Weg zu Microsoft 365"},"content":{"rendered":"\t\t
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Blog<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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7 typische Stolpersteine auf dem Weg zu Microsoft 365<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tLesen Sie im Blog 7 Learnings, die Sie auf Ihrem Weg zu modernen Arbeitsweisen ber\u00fccksichtigen sollten\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t21. April 2023\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tBenedicte Scannell\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tFrank Wenzel\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Wie alte Vorstellungen von Arbeit uns daran hindern, L\u00f6sungen wie Microsoft 365 wirklich produktiv einzusetzen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wer f\u00fcr sein Unternehmen heute\u00a0Microsoft 365<\/a>\u00a0einkauft, erh\u00e4lt mehr als ein einzelnes Werkzeug: Die digitale L\u00f6sung ist ein ganzer Werkzeugkasten an M\u00f6glichkeiten, allein durch\u00a0Microsoft Teams\u00a0und\u00a0Viva. Und sie l\u00e4sst sich mit allen anderen Microsoft-L\u00f6sungen sowie einer Vielzahl an Drittl\u00f6sungen kombinieren. Das volle Potenzial m\u00f6glichst gut f\u00fcr die eigenen Arbeitsprozesse auszusch\u00f6pfen, ist deshalb nicht leicht \u2013 auch weil unsere Vorstellungen von Arbeit noch an alten Modellen h\u00e4ngen. Sieben typische Stolperfallen, die das produktive Arbeiten mit digitalen L\u00f6sungen immer wieder ausbremsen: \u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Ein ganzer Werkzeugkasten an M\u00f6glichkeiten \u2013 Microsoft 365<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Tool-Overload<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Mitarbeiter*innen wollen im Alltag vor allem eines: Ihre Aufgaben m\u00f6glichst einfach und gut erledigen k\u00f6nnen. Neuen Tools gegen\u00fcber sind sie deshalb oft skeptisch. Denn nicht selten bedeutet das, dass parallel mit unterschiedlichen L\u00f6sungen gearbeitet werden muss. Wobei die Mitarbeitenden dann immer wieder manuell Daten \u00fcbertagen m\u00fcssen, wenn die Tools nicht synchronisieren.<\/p>

Learning: Viel hilft bei Tools eben nicht viel! Redundante und manuelle Arbeitsabl\u00e4ufe hartn\u00e4ckig hinterfragen & Best of Suite statt Best of Breed. <\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Die IT legt fest, wie gearbeitet wird<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die hausinterne IT ist verantwortlich f\u00fcr Sicherheit und Infrastruktur. Deshalb ist es oft immer noch \u00fcblich, dass die IT festlegt, was bei Arbeitsprozessen machbar ist und was nicht. Das sorgt in den Fachabteilungen regelm\u00e4\u00dfig f\u00fcr Frust \u2013 etwa, wenn im Marketing Dateien f\u00fcr das neue Firmenvideo nicht einfach in der Arbeitsgruppe geteilt werden k\u00f6nnen, sondern die IT daf\u00fcr erst Freigaben und den n\u00f6tigen Raum einrichten muss. Und auch die IT-Kolleg*innen sind nicht gl\u00fccklich damit, neben ihren eigentlichen Aufgaben regelm\u00e4\u00dfig W\u00fcnsche einzelner Bereiche umsetzen zu m\u00fcssen. Das Potenzial digitaler L\u00f6sungen, selbst mehr zu gestalten, wird durch diese Herangehensweise komplett ausgebremst.<\/p>

Learning: Soll die Digitalisierung erfolgreich sein, gilt die Regel \u201eForm follows function\u201c. Die IT muss sich als bef\u00e4higender Dienstleister des Business verstehen.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Egal, wo die Mitarbeitenden sitzen, Viva Insights erm\u00f6glicht es, sie individuell abzuholen und das \u201eWir\u201c-Gef\u00fchl zu st\u00e4rken.<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Arbeit als To Do-Liste verstehen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Arbeit besteht nicht nur aus To Do-Listen, sondern zu einem wesentlichen Teil aus sozialem Austausch. So wird Wissen rasch und unkompliziert weitergegeben, neue Ideen entstehen. Vergisst man das in hybriden Arbeitsszenarien, werden Mitarbeitende vom Informationsfluss abgeschnitten. Das erzeugt nicht nur Frust und schw\u00e4cht das \u201eWir\u201c-Gef\u00fchl: Auch die allgemeine Innovationskraft im Unternehmen sinkt. Funktionen wie\u00a0Viva Insights\u00a0bieten hierf\u00fcr aber schon hoch individualisierte Optionen, um alle Teammitglieder mitzunehmen.<\/p>

Learning: Egal, wo Mitarbeitende gerade sind, sie m\u00fcssen ins \u201esoziale Rauschen\u201c eines Unternehmens eingebunden werden.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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IT betrifft nur die IT-Abteilung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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IT? Das ist die Aufgabe der IT-Abteilung! So ist es in den K\u00f6pfen der meisten Mitarbeitenden verankert. Das bedeutet in der Praxis: Ich nutze IT, denke aber nicht wirklich dar\u00fcber nach, weder beim \u00d6ffnen von E-Mail-Anh\u00e4ngen noch bei der Passwortgestaltung. Diese Haltung f\u00fchrt in einer hochvernetzten Welt aber zu Risiken f\u00fcr Sicherheit und Compliance im Unternehmen.<\/p>

Learning: IT ist \u00fcberall \u2013 und damit ist es auch everyone\u2019s business!<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Zu Microsoft 365 geh\u00f6rt auch OneDrive, mit 1 TB Cloudspeicher, Dokumentfreigabe und Wiederherstellung nach einem Ransomware-Angriff. Pr\u00fcfen Sie also, was f\u00fcr Funktionen Sie \u00fcber Ihre digitalen L\u00f6sungen bereits im Paket haben, bevor Sie zus\u00e4tzliche L\u00f6sungen kaufen.<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Zu viele Lizenzen kaufen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wer einen Schraubenzieher hat, sucht nach der Schraube. Und wer ohne zus\u00e4tzliche Informationen Microsoft 365<\/a> bekommt, macht damit dasselbe wie mit dem klassischen Outlook: E-Mails versenden. Welche M\u00f6glichkeiten Sie mit neuen Tools haben, ihren Arbeitsalltag zu gestalten, erfahren die Mitarbeitenden so nicht. Und das Potenzial digitaler L\u00f6sungen liegt damit brach. \u00a0<\/p>

Learning: Denken Sie minimalistisch und pr\u00fcfen Sie zuerst, was f\u00fcr Funktionen Sie \u00fcber Ihre digitalen L\u00f6sungen bereits im Paket haben.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Schlechte Kommunikation<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wer einen Schraubenzieher hat, sucht nach der Schraube. Und wer ohne zus\u00e4tzliche Informationen Microsoft 365 bekommt, macht damit dasselbe wie mit dem klassischen Outlook: E-Mails versenden. Welche M\u00f6glichkeiten Sie mit neuen Tools haben, ihren Arbeitsalltag zu gestalten, erfahren die Mitarbeitenden so nicht. Und das Potenzial digitaler L\u00f6sungen liegt damit brach. \u00a0<\/p>

Learning: Mitarbeitende m\u00fcssen erkl\u00e4rt und gezeigt bekommen, was eine L\u00f6sung wie Microsoft 365 alles zu bieten hat.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Digitales Arbeiten ist: In Microsoft Teams gemeinsam & in Echtzeit an Unterlagen zu arbeiten.<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Informations-Memory<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Gedanklich sind wir in unserer Arbeitswelt oft noch im Zeitalter des Aktenschranks unterm Schreibtisch: Was dort an Wissen liegt, ist nur wenigen zug\u00e4nglich. Und genauso wird mit Wissen verfahren, das auf einzelnen Ger\u00e4ten liegt. Urlaube und Personalwechsel werden so zum Risiko. Denn nur, wer noch wei\u00df, wer die Information hatte oder wo das relevante Dokument lag, kommt mit seiner Arbeit voran. Das erschwert die Zusammenarbeit und das Einarbeiten neuer Kolleg*innen. Dabei machen Modern Work-L\u00f6sungen, z. B. Microsoft Teams, das Teilen von Informationen sicher und einfach.<\/p>

Learning: Damit ein Team effizient arbeiten kann, m\u00fcssen Informationen sinnvoll abgelegt und offener geteilt werden<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Ausblick<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Im Alltag f\u00fchren diese Stolperfallen immer wieder dazu, dass z. B. Schichtpl\u00e4ne erstellt, ausgedruckt und dann per Foto \u00fcber einen privaten Messenger weiterverschickt werden. Wollen Unternehmen aber nicht vom Markt abgeh\u00e4ngt werden, m\u00fcssen sie digitale L\u00f6sungen m\u00f6glichst effektiv nutzen. Unsere Expert*innen f\u00fcr\u00a0Modern Work<\/a>\u00a0zeigen Unternehmen aus verschiedenen Branchen jeden Tag, wie sich das erreichen l\u00e4sst. Im n\u00e4chsten Artikel zum Thema Modern Work geben wir Ihnen Tipps, wie Sie das Potenzial Ihrer digitalen L\u00f6sungen besser entfalten k\u00f6nnen. Und wir erkl\u00e4ren, warum Employee Experience (EXP) und Prozessdenken dabei eine wichtige Rolle spielen. Also lesen Sie hier weiter \u2013\u00a0oder kontaktieren Sie uns direkt zum Thema!<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Lesen Sie im Blog 7 Learnings, die Sie auf Ihrem Weg zu modernen Arbeitsweisen ber\u00fccksichtigen sollten<\/p>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":48469,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[26],"tags":[125,72],"class_list":["post-48471","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-microsoft","tag-teams"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/48471","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=48471"}],"version-history":[{"count":27,"href":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/48471\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":77153,"href":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/48471\/revisions\/77153"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/48469"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=48471"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=48471"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=48471"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}