{"id":45914,"date":"2023-02-16T11:51:08","date_gmt":"2023-02-16T10:51:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.skaylink.com\/?p=45914"},"modified":"2024-04-08T13:01:12","modified_gmt":"2024-04-08T11:01:12","slug":"smart-working-statt-always-on","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/insights\/blog\/smart-working-statt-always-on\/","title":{"rendered":"Smart Working statt \u201cAlways on\u201d"},"content":{"rendered":"\t\t
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Smart Working statt \u201cAlways on\u201d<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tWie Sie mit 6 Tipps aus der Hirnforschung und neuen Features in Microsoft Teams produktiv und entspannt arbeiten\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t16. Februar 2023\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Wie Sie mit 6 Tipps aus der Hirnforschung und neuen Features in Microsoft Teams produktiv und entspannt arbeiten<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wo orts- und zeitunabh\u00e4ngig gearbeitet wird, etwa in unterschiedlichen Zeitzonen, passiert st\u00e4ndig etwas. Wer virtuell gerade nicht \u201eda\u201c ist, f\u00fcrchtet schnell, etwas zu verpassen. Und auch die Kolleg*innen, die online sind, haben rasch den Eindruck, sie k\u00f6nnten nicht in Ruhe arbeiten, ohne wichtige Informationen zu \u00fcbersehen. Digitale Zusammenarbeit darf aber auf keinen Fall im \u201eAlways on\u201c-Modus enden! Der Mental Workload, der dadurch entsteht, erzeugt gro\u00dfen Stress. Und das ist definitiv nicht das Ziel der Digitalisierung.\u00a0Microsoft<\/a>\u00a0arbeitet deshalb intensiv an dieser Herausforderung und passt Microsoft Teams auch durch Viva Insights immer wieder daf\u00fcr an. Mit diesen sechs Tipps aus der Hirnforschung und passenden neuen Teams-Einstellungen arbeiten Sie effizient und sch\u00fctzen Ihre Gesundheit:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Multi-Tasking gibt es nicht<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Unser Gehirn kann sich immer nur auf eine Sache voll konzentrieren. Soll es sich mit mehreren Dingen gleichzeitig befassen, werden die Reize sortiert und priorisiert, ohne dass wir es merken. Wir widmen uns den Dingen also nacheinander, nicht gleichzeitig. Und das kostet uns viel Energie, denn wir m\u00fcssen st\u00e4ndig hin- und herwechseln. Am Ende brauchen wir f\u00fcr alles l\u00e4nger und behalten Informationen weniger gut im Ged\u00e4chtnis. Schonen Sie also Ihre Energien und starten Sie lieber eine Aufgabe nach der anderen.<\/p>

Teams-Hack: Microsoft hat in den Teams-Kan\u00e4len jetzt aus jedem Beitrag ein echtes Gespr\u00e4ch gemacht. Das hei\u00dft, Sie k\u00f6nnen einen Beitrag in einer Konversationsansicht \u00f6ffnen und sich darauf konzentrieren. Die Konversation kann im separaten Fenster ge\u00f6ffnet bleiben, damit Sie im Laufe des Tages nicht lange nach neuen Antworten im Kanal scrollen m\u00fcssen, sondern auf einen Klick direkt alles finden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Helfen Sie Ihrem Gehirn beim Sortieren<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Unser Gehirn verbrennt sehr viel Energie. Obwohl es nur zwei Prozent unseres K\u00f6rpergewichts ausmacht, ist es f\u00fcr 20 bis 30 Prozent unseres Energiebedarfs verantwortlich. Auch im Ruhezustand. Darum spart unser K\u00f6rper hier ein, wo es geht: Nur die wenigsten Reize nehmen wir bewusst wahr \u2013\u00a0die meisten Reize werden unbewusst oder teilbewusst verarbeitet, auf Grundlage von bekannten Mustern<\/a>. Deshalb reagieren wir automatisch, wenn eine Ampel von Gr\u00fcn auf Rot springt. Mit klaren Strukturen und Zuordnungen helfen Sie also Ihrem Gehirn beim Energiesparen.<\/p>

Teams-Hack 1:<\/strong>\u00a0In den Kan\u00e4len k\u00f6nnen Sie jetzt Ihren Posts neue Beitragstypen, etwa \u201eAnk\u00fcndigungen\u201c, zuordnen. So erkennen Ihre Teammitglieder, worum es geht \u2013 und ob sie es direkt lesen m\u00fcssen.<\/p>

Teams-Hack 2:<\/strong>\u00a0Wichtige Beitr\u00e4ge k\u00f6nnen in den optimierten Infobereich\u00a0am Rand des Teams-Kanals<\/a>\u00a0gepinnt werden. So sieht jeder, was wichtig ist und findet es auch direkt wieder.<\/p>

Teams-Hack 3:<\/strong>\u00a0Sprechen Sie bei dringenden Infos alle an \u2013 indem Sie Ihren Beitrag @everyone richten. So erh\u00e4lt jeder im Chat eine Benachrichtigung und sieht, dass es relevant ist. Ab sofort im Preview verf\u00fcgbar.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Eine Pinnwand rechts am Rand h\u00e4lt alles Wichtige im Blickfeld<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Halten Sie Wichtiges pr\u00e4sent<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Unser Gehirn l\u00f6scht Informationen, die nicht relevant erscheinen, rigoros<\/a>. Das ist gut, hat aber auch Nachteile: Wir k\u00f6nnen uns oft ungef\u00e4hr an eine Information erinnern \u2013 aber nicht mehr, wo wir sie wiederfinden, um nochmal nachzupr\u00fcfen. Der Pfad zum Wissen ist unserem Gehirn n\u00e4mlich egal. Halten Sie deshalb wichtige Dokumente und Informationen auch digital griffbereit. Das erspart Ihnen und anderen langes Suchen.<\/p>

Teams-Hack 1:<\/strong>\u00a0Im optimierten Infobereich in den Kan\u00e4len sind alle wichtigen Kontextinformationen wie Kanalmitglieder, angeheftete Konversationen und freigegebene Dokumente auf einen Blick zusammengestellt. Neue Teammitglieder k\u00f6nnen so schnell einsteigen und alle Mitglieder finden ben\u00f6tigte Informationen.<\/p>

Teams-Hack 2:<\/strong>\u00a0Mit Hashtags, die auf Viva-Themen verweisen, erhalten Sie im Kanal Kontext zu organisatorischen Themen, ohne Kolleg*innen fragen zu m\u00fcssen.<\/p>

Teams-Hack 3:<\/strong>\u00a0Mithilfe von K\u00fcnstlicher Intelligenz (KI) schl\u00e4gt Ihnen der Teams-Chat beim Erstellen einer neuen Nachricht passende Stakeholder vor. Damit die Nachricht alle erreicht, f\u00fcr die sie wichtig ist.<\/p>

Teams-Hack 4:<\/strong>\u00a0Statt \u00fcber das Men\u00fc, k\u00f6nnen Sie nun Personen mit @Erw\u00e4hnung zu einem Gruppenchat hinzuf\u00fcgen. So k\u00f6nnen Sie direkt im Chatfenster bleiben. Und nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie auch \u00fcber @ steuern, wie viel des Chatverlaufs geteilt werden soll.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Teams schl\u00e4gt passende Antworten vor \u2013 das entlastet das Gehirn<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Schonen Sie Ihre Ressourcen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Jedes Mal, wenn wir uns neuen Kontext ausdenken m\u00fcssen \u2013 sogar, wenn es nur eine simple Chat-Antwort ist \u2013 kostet das Energie. Dabei ist\u00a0Schreiben mit am anstrengendsten, da hier viele unterschiedliche Bereiche unseres Gehirns aktiv sein m\u00fcssen<\/a>, u. a. Sprachzentrum und Motorik. Kurze Antworten, eine Sprachnachricht oder einfach ein Emoji als Reaktion entlasten uns hier. Umgekehrt gilt: Wollen Sie sich Zusammenh\u00e4nge gern besser merken \u2013 schreiben Sie! Und zwar mit der Hand. Dadurch pr\u00e4gen sich Inhalte besser ein.<\/p>

Teams-Hack 1:<\/strong>\u00a0Teams schl\u00e4gt Ihnen im Gruppenchat Routineantworten auf Beitr\u00e4ge vor, so dass Sie mit einem Klick antworten k\u00f6nnen. Durch Machine Learning werden die Antworten dabei immer besser.<\/p>

Teams-Hack 2:<\/strong>\u00a0Mit inzwischen \u00fcber 800 Teams-Emojis braucht es in den meisten F\u00e4llen keine Worte mehr. Ein \u201eHigh Five\u201c oder ein Herz sind f\u00fcr jeden unmittelbar verst\u00e4ndlich.<\/p>

Teams-Hack 3:<\/strong>\u00a0Schnell etwas mitteilen und dabei N\u00e4he herstellen \u2013 das geht digital am besten per Video. Deshalb k\u00f6nnen Sie in Teams auf dem Desktop jetzt einen Videoclip f\u00fcr eine Chat-Konversation aufnehmen (f\u00fcr Mobilger\u00e4te bis Ende des Jahres). Die Person, die das Videoclip empf\u00e4ngt, kann darauf wiederum so antworten, wie es am angenehmsten ist: per Text, Emoji oder Video.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Ein Emoji sagt oft mehr als viele Worte<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Werfen Sie Ballast ab<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ob digital oder in Papierform \u2013 im Laufe von Monaten und Jahren sammelt sich auf dem Schreibtisch viel an, was l\u00e4ngst nicht mehr wichtig ist. Das macht nicht nur unsere Arbeitsumgebung chaotisch, es irritiert auch unser Gehirn.\u00a0Das mag es lieber \u00fcbersichtlich<\/a>, damit es sich auf das fokussieren kann, was wichtig ist. Ordnung zu schaffen und nicht mehr Ben\u00f6tigtes auszumisten, hilft deshalb auch, produktiver zu arbeiten.<\/p>

Teams-Hack:<\/strong>\u00a0L\u00f6schen Sie nicht mehr ben\u00f6tigte Chat-Konversationen. F\u00fcr andere Teilnehmende bleiben die Inhalte dabei bestehen. \u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Informieren Sie Kolleg*innen \u00fcber Arbeitsort und Arbeitszeiten<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Auszeiten machen produktiver<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Immer auf Empfang \u2013 das \u00fcberfordert uns.\u00a0Unser Gehirn braucht Pausen, um Reize zu verarbeiten.<\/a>\u00a0\u201eOhne Pausen keine Produktivit\u00e4t\u201c k\u00f6nnte man sagen. Deshalb ist es wichtig, auch gedanklich die Pausentaste zu dr\u00fccken. Mit Smartphones ist das aber gar nicht einfach, st\u00e4ndig tut sich etwas, das unsere Aufmerksamkeit doch wieder auf sich zieht. Klare Absprachen \u00fcber Erreichbarkeit und pers\u00f6nliche Digitaldisziplin sind deshalb entscheidend. Viele Einstellungen wie etwa Sendeplanungen f\u00fcr E-Mails helfen inzwischen dabei.<\/p>

Teams-Hack 1:<\/strong>\u00a0Nun ist es auch f\u00fcr Chat-Nachrichten m\u00f6glich, Zustellungszeit und -datum einzustellen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Schaltfl\u00e4che \u201eSenden\u201c, um den Versand zu planen. Bis Ende des Jahres wird\u00a0Viva Insights<\/a>\u00a0au\u00dferdem Vorschl\u00e4ge zum besten Sendezeitpunkt machen, damit die Nachricht auch wirklich nur in der Arbeitszeit der Empf\u00e4nger*innen zugestellt wird.<\/p>

Teams-Hack 2:<\/strong>\u00a0Legen Sie in Ihrem Profil fest, wo und wann Sie arbeiten. So sehen Kolleg*innen, wann Sie erreichbar sind. Egal, ob Sie die Information in Outlook oder Teams anpassen \u2013 alle \u00c4nderungen werden synchronisiert, so dass die aktuellen Informationen \u00fcberall sichtbar sind. Aktuell im Preview.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Modern Work ist sehr viel mehr als das Einsetzen moderner L\u00f6sungen wie Microsoft 365 mit Teams. Es ist eine neue Art der Zusammenarbeit, die kultiviert werden muss. Denn mit dem richtigen Rahmen profitieren alle Mitarbeitenden davon \u2013 und k\u00f6nnen gemeinsam mehr erreichen! Unsere Expert*innen f\u00fcr\u00a0Change & Adoption<\/a>\u00a0beraten Sie gern zum Thema.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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