{"id":39545,"date":"2022-12-10T16:38:00","date_gmt":"2022-12-10T15:38:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.skaylink.com\/?p=39545"},"modified":"2024-10-29T09:24:02","modified_gmt":"2024-10-29T08:24:02","slug":"staffcloud-saas-migration-aws","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/case-studies\/staffcloud-saas-migration-aws\/","title":{"rendered":"Case Study Staffcloud – SaaS Migration in die AWS Cloud"},"content":{"rendered":"\t\t
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Case Study Staffcloud - SaaS Migration in die AWS Cloud<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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In unserem Interview mit Staffcloud CTO Matthias Iser erfahren Sie, wie wir eine SaaS Migration in die AWS Cloud durchf\u00fchren konnten.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Einleitung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Staffcloud wurde 2007 in der Schweiz gegr\u00fcndet und ist seit 2014 auch in Deutschland verf\u00fcgbar (2012 beginnen die ersten Kunden in \u00d6sterreich und 2014 in Deutschland mit Staffcloud zu arbeiten). 2017 wurde die Software komplett neu entwickelt und in diesem Zuge Skaylink als Managed Service Provider f\u00fcr das AWS Hosting<\/a> mit ins Boot geholt. Im Interview spricht Matthias Isler, CTO von Staffcloud, \u00fcber die Migration in die AWS Cloud.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Welche Kunden bedienen Sie und worin liegen die Herausforderungen?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Matthias Isler (MI):<\/strong> Staffcloud<\/a> ist eine SaaS L\u00f6sung f\u00fcr die Einsatzplanung von flexiblen Mitarbeitern mit welcher t\u00e4glich \u00fcber 100\u2018000 Mitarbeiter geplant werden. Im Kern werden die Bereiche Rekrutierung, Einsatzplanung, Lohn und Kommunikation abgedeckt. Die Verwaltung und Planung der Mitarbeiter findet ortsunabh\u00e4ngig auf einer Online-Plattform statt \u00fcber welche Planer, Mitarbeiter und Kunden direkt kommunizieren und Daten austauschen k\u00f6nnen. Mit Staffcloud arbeiten u.a. Personaldienstleister, Sportstadien, Konzertveranstalter, Promotion-Agenturen, Hotels, Sicherheitsfirmen und Dienstleister im Gesundheitswesen. In den \u00fcber 100 Kunden sind aus 5 verschiedenen L\u00e4nder finden sich Unternehmen unterschiedlichster Gr\u00f6\u00dfe, von kleinen Agenturen bis hin zu Gro\u00dfunternehmen wie Bayer, Phillip Morris, Migros oder Marriot.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Was hat Sie zur Nutzung einer Cloud-Umgebung bewogen und welche Herausforderungen hofften Sie zu l\u00f6sen?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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MI:<\/strong> Die bisherige Software Event Commander basierte auf veralteten Technologien und entsprach nicht mehr den Anforderungen unserer Kunden. Au\u00dferdem kamen wir in puncto Skalierbarkeit bereits an unsere Grenzen. Aus diesem Grund wurde die Entscheidung getroffen, mit dem gesammelten Know-How aus den letzten 8 Jahren eine von Grund auf neue Software zu entwickeln, basierend auf neusten Technologien und Standards. Gleichzeitig mit der Software wurden alle dazugeh\u00f6rigen Tools und Applikationen in der Peripherie von Staffcloud neu entwickelt, so z.B. die Smartphone-Apps, die integrierte Verwaltungs- und CRM Anwendung oder die API mit allen darauf basierenden Schnittstellen zu externen Anwendungen.<\/p>

Neben den funktionalen Anforderungen an die neue Software waren die Skalierbarkeit, Verf\u00fcgbarkeit sowie DevOps von elementarer Wichtigkeit um sicherzustellen, dass unser Unternehmen auf Basis dieser automatisch und exponentiell skalieren kann. Dies war in einer klassischen Dedicated-Server Umgebung nur schwer bzw. mit gro\u00dfem Initialaufwand und Kosten realisierbar. Zudem w\u00e4re die Reaktionsf\u00e4higkeit des Unternehmens durch die Gebundenheit an einen Standort stark eingeschr\u00e4nkt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Umgesetzte L\u00f6sungen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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  • AWS (Amazon Web Services): Als zentraler Bestandteil der Cloud-Infrastruktur wurden verschiedene AWS-Dienste eingesetzt, darunter IaaS-Komponenten, Deployment-Pipelines und Monitoring-Tools.<\/li>
  • Erweiterte \u00dcberwachung und Sicherstellung der Verf\u00fcgbarkeit: Skaylink \u00fcbernimmt die \u00dcberwachung und Sicherstellung der Verf\u00fcgbarkeit der Cloud-Infrastruktur, was zu einer au\u00dfergew\u00f6hnlich hohen Verf\u00fcgbarkeit der Systeme f\u00fchrt.<\/li>
  • Granulare Skalierung: Dank der granularen Skalierung k\u00f6nnen Ressourcen effektiv genutzt und Kosten gespart werden, indem nur die ben\u00f6tigten Ressourcen aktiviert werden.<\/li>
  • Einsatz von Reserve- und Spot-Instanzen: Der Einsatz von Reserved- und Spot-Instanzen erm\u00f6glicht signifikante Kosteneinsparungen im Vergleich zur bisherigen L\u00f6sung.<\/li>
  • Effizientes Release-Deployment: Die Zeit f\u00fcr das Deployment eines Releases wurde von mehreren Stunden auf wenige Minuten reduziert, was die Effizienz steigert und den Entwicklungsprozess beschleunigt.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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    Warum haben Sie sich nach einem Managed Service Provider umgesehen?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    MI:<\/strong> Als reines Softwareentwicklungs-Unternehmen fehlten uns In-House die Erfahrung, die Ressourcen sowie das Know-how zur Planung, Umsetzung und insbesondere dem sicheren Betrieb einer Cloud-Infrastruktur. Die Entscheidung in diesem Bereich mit einem starken Partner zusammenzuarbeiten war also naheliegend, wir f\u00fchrten daher eine umfassende Evaluation aller relevanten Partner im deutschsprachigen Raum durch.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Warum haben Sie sich f\u00fcr Skaylink entschieden?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    MI:<\/strong> Skaylink pr\u00e4sentierte uns einen idealen Mix aus Standardisierung und Individualisierung welchen wir bei anderen evaluierten Partnern vermissten. Aus Sicherheits- und Kosten\u00fcberlegungen war es uns wichtig, auf bew\u00e4hrte L\u00f6sungen zu setzen, anstatt das Rad neu zu erfinden. Schlussendlich \u00fcberzeugte uns aber auch die pers\u00f6nliche Beratung und Betreuung auf Augenh\u00f6he sowie ein attraktives Preismodell. Da wir aus anderen Projekten bereits Erfahrung mit dem Marktf\u00fchrer\u00a0AWS hatten, war unsere Entscheidung diesbez\u00fcglich bereits vor der Zusammenarbeit mit Skaylink gefallen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Wie hat Skaylink Ihre Anforderungen gel\u00f6st?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    MI:<\/strong> Nach einem kurzen aber effizienten Workshop, stellte Skaylink uns eine nach unseren Anforderungen aufgebaute, komplett konfigurierte und automatisierte Cloud-Infrastruktur inklusive Deployment Pipeline zur Verf\u00fcgung. Die \u00dcberwachung und Sicherstellung der Verf\u00fcgbarkeit wird komplett von Skaylink \u00fcbernommen. Erweiterungen und \u00c4nderungen an der Infrastruktur werden gemeinsam erarbeitet und zeitnah umgesetzt.In addition to the platform itself, NNE also has developed new skills within the team, especially regarding the possibilities in Azure Cloud, and knowledge about Landing Zones in the process of establishing the new platform. It is now fully transparant who owns which resources and who is potentially responsible for it internally.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Welche Verbesserungen konnten Sie seither feststellen? Und wie hat sich dies auf Ihre Kennzahlen ausgewirkt?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    MI:<\/strong> Die von Skaylink verwaltete Cloud-Infrastruktur erlaubt es uns, uns auf unsere Kernkompetenz die Softwareentwicklung zu konzentrieren. Da alle relevanten Systeme redundant aufgebaut sind, k\u00f6nnen wir unseren Kunden eine au\u00dfergew\u00f6hnlich hohe Verf\u00fcgbarkeit bieten. Wartungsfenster zum Aufspielen neuer Versionen er\u00fcbrigen sich komplett. Gesch\u00e4tzt wird von unseren Kunden zudem, dass die Software \u00fcber eine konstant hohe Performance verf\u00fcgt, welche nicht wie bei der bisherigen L\u00f6sung stark vom aktuellen Traffic abh\u00e4ngt. Schlussendlich sind wir nun in der Lage, unser Unternehmen in Echtzeit zu skalieren ohne uns Gedanken \u00fcber den Ausbau unserer IT-Anlagen zu machen und gro\u00dfe Investitionen zu t\u00e4tigen.<\/p>

    Obwohl ein Server bei AWS unter Ber\u00fccksichtigung aller Faktoren deutlich mehr kostet als ein vergleichbarer Dedicated Server, erlaubt uns der Betrieb von Staffcloud auf AWS deutliche Einsparungen im Vergleich zu der bisherigen L\u00f6sung. Dies ist vor allem bedingt durch die M\u00f6glichkeit zur flexiblen Minimierung der Ressourcen \u00fcber Nacht und am Wochenende sowie durch den Einsatz von sehr g\u00fcnstigen Reserved- und Spot Instanzen bei Systemen mit konstanter, planbarer Auslastung. Der zweite wichtige Faktor ist die sehr granulare Skalierung dank welcher die steigende Auslastung durch neue Kunden nur die effektiv verbrauchten Ressourcen aktiviert und nicht wie bisher gro\u00dfe Buffer zur Verf\u00fcgung stehen m\u00fcssen. Die Zeit welche wir f\u00fcr den Deploy eines Releases ben\u00f6tigen hat sich zudem von mehreren Stunden auf wenige Minuten reduziert und kann von jedem Entwickler ohne spezielle Kenntnisse ausgef\u00fchrt werden.<\/p>

    Vielen Dank Herr Isler, f\u00fcr diesen besonderen Einblick. Wir w\u00fcnschen Ihnen auch weiterhin viel Erfolg und freuen uns auf die weitere gemeinsame Arbeit mit Ihnen!<\/em><\/p>

    M\u00f6chten Sie auch in die Cloud wechseln? Vereinbaren\u00a0Sie ihr pers\u00f6nliches Beratungsgespr\u00e4ch\u00a0mit unseren Cloud-Expert*innen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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