{"id":29566,"date":"2024-04-30T11:22:35","date_gmt":"2024-04-30T09:22:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.skaylink.com\/?p=29566"},"modified":"2026-03-18T12:15:00","modified_gmt":"2026-03-18T11:15:00","slug":"tenant-to-tenant-migration","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/insights\/blog\/tenant-to-tenant-migration\/","title":{"rendered":"So bereiten Sie eine Tenant-to-Tenant-Migration optimal vor"},"content":{"rendered":"\t\t
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So bereiten Sie eine Tenant-to-Tenant-Migration optimal vor<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tErfahren Sie alles, was Sie \u00fcber eine erfolgreiche Tenant-to-Tenant Migration wissen m\u00fcssen.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tManfred Haselbeck\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Gute Planung ist das A und O<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Eine Tenant-to-Tenant-Migration ist eine technische und logistische Gro\u00dfbaustelle. F\u00fcr Unternehmens-IT, die damit nicht t\u00e4glich zu tun hat, bedeutet es enormen Arbeitsaufwand und Stress. Auch die sich ergebenden \u00c4nderungen f\u00fcr die Nutzer*innen m\u00fcssen ber\u00fccksichtigt werden. Ein klarer Fahrplan und Best Practices unserer Expert*innen helfen, sich gut auf eine solche Migration vorzubereiten.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Wann ist eine Tenant-to-Tenant-Migration notwendig?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Bei Zusammenlegungen, Ausgliederungen oder Firmenaufk\u00e4ufen m\u00fcssen zumeist Nutzer*innen, Daten und Ger\u00e4te zu einem neuen oder bestehenden anderen Tenant migriert werden. Das erm\u00f6glicht die Zusammenarbeit der Mitarbeitenden ohne die sonst vorhandenen Grenzen durch IT-Technologien, z. B. bei Zugriffen, Rechten oder Datenst\u00e4nden. Auch die Trennung durch den Verkauf von Firmenteilen \u2013 mit der umgekehrten Motivation \u2013 kann so eine Migration n\u00f6tig machen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Was genau wird migriert?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Bei  einer Tenant-to-Tenant-Migration ist die gesamte Microsoft 365 Suite<\/a> relevant und es werden beispielsweise die Konfigurationen und Daten aus Exchange, OneDrive, Teams und SharePoint transferiert. Technisches Ziel der Tenant-to-Tenant-Migration ist es, entweder die User*innen des zu migrierenden Tenants im Ziel-Tenant im Active Directory anzulegen und dort zu synchronisieren oder sie dort als Cloud-Identit\u00e4ten anzulegen. <\/p>\n

Zudem sollten Unternehmen pr\u00fcfen, ob in M365 integrierte Produkte von Drittherstellern migriert werden sollen und ob Konfigurationen f\u00fcr die reibungslose Nutzung von anderen Anwendungen ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Wie bereite ich eine Tenant Migration vor?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Um bei der Migration keine \u00dcberraschungen zu erleben, m\u00fcssen im Vorfeld etliche Vorbereitungen getroffen werden:<\/p>

Ausgangslage analysieren<\/h5>

Zwischen dem alten Tenant und dem Ziel-Tenant bestehen ma\u00dfgebliche Unterschiede, insbesondere dann, wenn zu einem bereits bestehenden Tenant migriert wird. Hier gilt es unter anderem, die User*innen, deren Arbeitsweisen, die Datenarten und -mengen sowie die Security und Compliance Policies miteinander abzugleichen. Nur so k\u00f6nnen n\u00f6tige Anpassungen von Anfang an sauber mit eingeplant werden.<\/p>

Konfigurationen definieren<\/h5>

Security Defaults im Ziel-Tenant m\u00fcssen angepasst werden, damit sich die User*innen ohne Probleme in die neue Umgebung einloggen k\u00f6nnen. Angepasst werden m\u00fcssen zudem die Usersynchronisation, DNS-Namensaufl\u00f6sung und die Sicherheitspolicies. Wenn Unternehmen Migrationstools von Drittherstellern nutzen m\u00f6chten, was in der Regel n\u00f6tig ist, m\u00fcssen diese ebenfalls f\u00fcr den Einsatz konfiguriert werden.<\/p>

Zugriffsrechte gew\u00e4hren<\/h5>

Spezifische Projektmitglieder, in der Regel Admins von beiden Seiten, m\u00fcssen Zugang zu beiden Tenants und den relevanten Systemen (Hybrid Set-up, Netzwerkzug\u00e4nge) haben, um wichtige Einstellungsanpassungen vorzunehmen. Ihr IT-Dienstleister braucht sowohl f\u00fcr den Ursprungs- als auch f\u00fcr den Ziel-Tenant einen Service Account sowie Zugriff auf Migrationstools.<\/p>

\u201eUmzugslisten\u201c erstellen<\/h5>

Eine Liste aller zu migrierenden User*innen und der von ihnen genutzten Services sowie eine User Mapping Table (User@Source \u2192 User@Ziel) m\u00fcssen erstellt werden. Dar\u00fcber hinaus werden eine Liste der Nutzer*innen, die mit ihrem urspr\u00fcnglichen Account bereits in den Ziel-Tenant eingeladen wurden, eine Liste aller \u00fcblichen Empf\u00e4nger*innen f\u00fcr Exchange Online und eine Liste aller Gast-Accounts im Ursprungs-Tenant ben\u00f6tigt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Wie plane ich eine Tenant-to-Tenant-Migration? <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Design-Phase<\/h5>

In der Design-Phase werden die notwendigen Konfigurationen, Migrationsschritte, das Projekt-Setup und der Ablaufplan festgehalten. Der Ursprungs-Tenant wird inventarisiert, im Ziel-Tenant werden notwendige Konfigurationen vorgenommen (s. o.). Finden Sie in dieser Phase L\u00f6sungen f\u00fcr F\u00e4lle, in denen sich Policies und Begrenzungen in den Tenants unterscheiden. Betreffen diese Anpassungen die Nutzer*innen unmittelbar<\/span>, muss eine entsprechende Kommunikation vorbereitet werden.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Worauf ist vor der Tenant-to-Tenant-Migration zu achten? <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Vorbereitungsphase<\/h5>

Die Vorbereitungsphase ist besonders arbeitsintensiv und mit zahlreichen unterschiedlichen Workloads verbunden. So m\u00fcssen etwa die existierenden Mailboxen analysiert werden, um die unterschiedlichen Migrationswellen zu definieren. Darauf ist in den einzelnen Workloads zu achten.<\/p>

Netzwerk<\/h5>

Verwenden beide Seiten Microsoft 365 Cloud Services, erfolgt ein schneller Check der Netzwerk-Infrastruktur, um zu sehen, ob alle Voraussetzungen zur Migration erf\u00fcllt sind. Au\u00dferdem wird das Network-Setup f\u00fcr die Migrationstools und die Datenmigration \u00fcberpr\u00fcft.<\/p>

Identity & Security<\/h5>

Nutzer*innen m\u00fcssen f\u00fcr die Migration dasselbe UPN-Prefix haben, um eine glatte Migration aller Daten, Zugriffe etc. zu erm\u00f6glichen. Sicherheitsstandards in beiden Tenants m\u00fcssen abgeglichen, angepasst und bei \u00c4nderungen an die User*innen kommuniziert werden (s. o.).<\/p>

Windows Clients<\/h5>

Windows Clients sind an die jeweilige Domain im lokalen Azure Active Directory gebunden, was zu Zugriffsproblemen f\u00fchren kann. Die Client-Migration muss deshalb in der Design-Phase mitber\u00fccksichtigt werden. Grundlegend hat man hier die Entscheidung, die Clients in ihren urspr\u00fcnglichen On-Premises Active Directories zu lassen. Bei einem Firmensplit wird meist in einem eigenen Teilprojekt auch die Trennung und Migration des On-Premises AD verfolgt, was aber in diesem Artikel nicht Thema sein soll.<\/p>

Mobile Clients \/ MS Intune<\/h5>

Alle Einstellungen des Endpoint Manager (fr\u00fcher Intune) m\u00fcssen zwischen Ursprungs- und Ziel-Tenant abgeglichen und angepasst werden. Nutzer*innen mobiler Ger\u00e4te m\u00fcssen angeleitet werden, wie die Devices in die neue Umgebung \u00fcberf\u00fchrt werden k\u00f6nnen, da dies nicht automatisch erfolgen kann. Neben einem vorbereiteten Manual sollte hier der Service Desk auf m\u00f6gliche Anfragen vorbereitet werden.<\/p>

Messaging<\/h5>

F\u00fcr die Migration m\u00fcssen Policies, die den Durchfluss von Daten beschr\u00e4nken, in beiden Tenants angepasst werden. Dies kann der Global Admin zun\u00e4chst f\u00fcr eine begrenzte Zeit von 90 Tagen selbst tun. Weitere 90 Tage m\u00fcssen per Support-Ticket beantragt werden. Die Deaktivierung sorgt f\u00fcr eine Transfergeschwindigkeit von bis zu 150 MB per f\u00fcnf Minuten und Mailbox. In jedem Tenant sollte es einen Service-Account geben, der mindestens Exchange Administratorrechte in der Ursprungs- und Zielumgebung sowie Exchange-Application-Impersonation-Rechte in der Zielumgebung besitzt.<\/p>

OneDrive for Business<\/h5>

F\u00fcr die Migration mit einem Drittherstellertool muss ein Global Admin der Applikation Rechte f\u00fcr den Ursprungs- und Ziel-Tenant gew\u00e4hren. Um die Rechte entsprechend den User*innen zu migrieren, ist es auch hier entscheidend, dass das UPN-Prefix in Ursprungs- und Ziel-Tenant gleich ist.<\/p>

Microsoft Teams<\/h5>

Durch die API-Limitierungen f\u00fcr Teams ist die Migration von Teams in einen neuen Tenant nach wie vor komplex. Mit Migrationstools k\u00f6nnen die Daten transferiert werden. Auch wenn eine stufenweise Migration theoretisch m\u00f6glich ist, empfehlen die Skaylink-Expert*innen, ein Team in einem einzigen Durchlauf zu migrieren. G\u00e4ste in Teams werden durch die fehlenden APIs nicht migriert. Sie k\u00f6nnen \u201escript-based\u201c transferiert werden, allerdings m\u00fcssen die G\u00e4ste einen neuen Registrierungsprozess durchlaufen.<\/p>

Change & Adoption Management<\/h5>

Wenn sich Quell- und Zielumgebung deutlich unterscheiden, ist es essenziell die Mitarbeitenden durch Change & Adoption-Ma\u00dfnahmen abzuholen. Dabei ist es wichtig, auch den kulturellen Wandel und andere Arbeitsweisen zu bedenken. Wie arbeiten die Kolleg*innen im Team? Wann ist es z. B. \u00fcblich, eine E-Mail zu schreiben oder den Chat zu nutzen? In der Praxis haben sich hierzu Kurzguides, szenariobasierte Schulungen und Champions-Programme bew\u00e4hrt, um Kolleg*innen bei einem Wandel zu unterst\u00fctzen. Hierbei erh\u00e4lt man die Chance, nicht nur die Technologien zu migrieren, sondern auch die Produktivit\u00e4t und Zusammenarbeit der nun neuen Kolleg*innen zu f\u00f6rdern.\u00a0<\/span><\/p>

Ein anderes Beispiel f\u00fcr Umstellungen von gewohnten Arbeitsweisen sind striktere Sicherheitsrichtlinien, die z. B. bei externen Zugriffen immer eine Multi-Faktor-Authentifizierung erfordern. Auch diese \u00c4nderung gilt es proaktiv zu kommunizieren, um Mitarbeitende rechtzeitig einzubinden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Wie l\u00e4uft eine Tenant-to-Tenant-Migration ab?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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In Projekten hat sich die Staged Data Migration als besonders angenehm und effizient erwiesen. Daten werden dabei Schritt f\u00fcr Schritt im Hintergrund migriert, was auch gro\u00dfe Datenmengen handhabbar macht, ohne dass es f\u00fcr Nutzer*innen merkbare Ver\u00e4nderungen gibt. Je nach Userzahl und Datenumfang dauert diese Migration ein bis drei Monate. Nach der Datenmigration im Hintergrund sollten Test- und Pilotmigrationen durchgef\u00fchrt werden. So k\u00f6nnen die Qualit\u00e4t der Migration \u00fcberpr\u00fcft und m\u00f6gliche Probleme behoben werden. Im letzten Schritt der\u00a0Migrationsphase<\/u>, der je nach Planung circa eine Woche in Anspruch nimmt, werden die letzten Daten transferiert und alle n\u00f6tigen Konfigurationen, um die Nutzer*innen in die neue Umgebung zu holen, abgeschlossen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Welche Migrationstools sind zu empfehlen? <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Einige Microsoft-eigene Tools erleichtern und unterst\u00fctzen die Tenant-to-Tenant-Migration. Generell leisten hier aber die Tools von Drittanbietern bessere Dienste. Vor allem die Kombination aus BitTitan MigrationWiz<\/a> und ShareGate Desktop<\/a> hat sich in der Praxis als sehr effektiv erwiesen, da sich mit ihnen Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business und Microsoft Teams migrieren lassen. ShareGate Desktop hat sich vor allem f\u00fcr Teams und Sharepoint bew\u00e4hrt, weshalb es als Erg\u00e4nzung zu BitTitan MigrationWiz sinnvoll ist. Beide Tools sind GDPR (General Data Protection Regulation)-konform. Die Skaylink-Expert*innen erg\u00e4nzen das Angebot f\u00fcr Tenant-zu-Tenant-Migrationen durch diverse Eigenentwicklungen und Skripte, um eine h\u00f6here Automatisierungsrate und Qualit\u00e4t zu erzielen. \u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Read before you start \u2013 Was Sie bei einer Tenant-to-Tenant-Migration unbedingt beachten sollten!<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Security-Abstimmung<\/h5>\n

Da sensible Zugriffe auf Tools und Daten erfolgen, ist eine enge Abstimmung mit dem Cyber Security Team von Anfang an unerl\u00e4sslich.<\/p>\n

Notwendige Doppellizenzierung<\/h5>\n

F\u00fcr den Zeitraum der Migration m\u00fcssen Nutzer*innen doppelt lizenziert sein \u2013  im Ursprungs- und im Ziel-Tenant \u2013, damit die Daten migriert werden k\u00f6nnen! Wenn Sie ein Enterprise Agreement haben, l\u00e4sst sich mit Microsoft meist aushandeln, doppelt ben\u00f6tigte Lizenzen f\u00fcr den Migrationszeitraum kostenlos zu bekommen. Alternativ k\u00f6nnten Sie \u00fcber das Microsoft CSP-Modell Lizenzen nur f\u00fcr den wirklich ben\u00f6tigten Zeitraum erwerben und so die Kosten steuern.<\/p>\n

Hybrides Projektmanagement<\/h5>\n

F\u00fcr eine Tenant-to-Tenant-Migration m\u00fcssen viele interne und externe Projektmitglieder koordiniert werden. Es m\u00fcssen mindestens acht verschiedene technische Workloads zusammenspielen, damit die Migration glatt und st\u00f6rungsfrei f\u00fcr die Endnutzer*innen abl\u00e4uft. Cloud-Umgebungen und m\u00f6gliche \u00c4nderungen in der Microsoft 365 Suite erlauben in der Regel kein klassisches Waterfall-Projektmanagement: Je nach Zeitrahmen kann es n\u00f6tig sein, in der Vorbereitungs- oder Migrationsphase nochmal Design\u00e4nderungen vorzunehmen. Bei Skaylink hat sich hier ein hybrides Projektmanagement bew\u00e4hrt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Fazit<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Eine Tenant-to-Tenant-Migration ist nichts, was neben den \u00fcblichen Alltagsaufgaben bew\u00e4ltigt werden kann. Sie braucht Erfahrung, Vorbereitung und Planung. Trotzdem sollte damit nicht zu lange gewartet werden, sonst etablieren sich schnell fehleranf\u00e4llige Workarounds, Policies werden nicht einheitlich umgesetzt und die Sicherheit und Effizienz im Unternehmen leiden nachhaltig. Oft gibt es bei Firmenverk\u00e4ufen auch strikte Zeitvorgaben. Erfahrene IT-Dienstleister, die Sie mit Expertise und Fachkr\u00e4ften unterst\u00fctzen, sind deshalb in der Regel die beste Option, eine Migration erfolgreich und z\u00fcgig umzusetzen. Fragen Sie uns gern nach unseren Angeboten dazu!<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Case Stories<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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