{"id":28702,"date":"2021-03-11T15:51:00","date_gmt":"2021-03-11T14:51:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.skaylink.com\/?p=28702"},"modified":"2025-01-09T09:53:43","modified_gmt":"2025-01-09T08:53:43","slug":"5-tipps-fuer-eine-erfolgreiche-lotus-notes-migration","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/insights\/blog\/5-tipps-fuer-eine-erfolgreiche-lotus-notes-migration\/","title":{"rendered":"5 Tipps f\u00fcr eine erfolgreiche Lotus Notes Migration"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"28702\" class=\"elementor elementor-28702\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-184a216b header-keyvisual-container e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"184a216b\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div 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elementor-widget-image\" data-id=\"27e217a5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1709\" src=\"https:\/\/www.skaylink.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/AdobeStock_289057123-scaled.jpeg\" class=\"attachment-full size-full wp-image-83268\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.skaylink.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/AdobeStock_289057123-scaled.jpeg 2560w, https:\/\/www.skaylink.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/AdobeStock_289057123-300x200.jpeg 300w, https:\/\/www.skaylink.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/AdobeStock_289057123-1024x684.jpeg 1024w, https:\/\/www.skaylink.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/AdobeStock_289057123-768x513.jpeg 768w, https:\/\/www.skaylink.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/AdobeStock_289057123-1536x1025.jpeg 1536w, 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class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">5 Tipps f\u00fcr eine erfolgreiche Lotus Notes Migration<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-54907980 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"54907980\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tLesen Sie hier, worauf Sie bei einer Migration von Lotus Notes zu Microsoft 365 achten m\u00fcssen\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-47207f e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"47207f\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b9431bc 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class=\"elementor-element elementor-element-2831d905 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2831d905\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Es gibt viele gute Gr\u00fcnde von Lotus Notes zu\u00a0<a href=\"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/microsoft\/moderner-arbeitsplatz\/\" rel=\"noopener\">Microsoft 365<\/a>\u00a0und Exchange zu migrieren. Die am h\u00e4ufigsten genannten sind:<\/p><ul><li>Sie suchen f\u00fcr Ihr Unternehmen eine zukunftssichere L\u00f6sung mit einer klaren und langfristigen Produktstrategie.<\/li><li>Sie m\u00f6chten ein umfassendes Portfolio an Drittanbieterprodukten und -Services f\u00fcr Ihre Messaging-L\u00f6sung zur Auswahl haben.<\/li><li>Sie und Ihre Kollegen erwarten eine gute Performance.<\/li><\/ul><p>Durch eine Lotus Notes Migration zu Microsoft Exchange (On-Premises oder in Microsoft 365) profitieren Sie von den Messaging-L\u00f6sungen der Microsoftwelt und k\u00f6nnen eine nahtlose Integration in andere Microsoft-Systeme realisieren. F\u00fcr eine erfolgreiche Migration m\u00fcssen Sie allerdings auch einiges beachten. In unserem Blogbeitrag haben wir f\u00fcr Sie die f\u00fcnf wichtigsten Tipps zusammengestellt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dfab44a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"dfab44a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">W\u00e4hlen Sie die passende Rollout-Strategie f\u00fcr Ihr Unternehmen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4d7a3c3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4d7a3c3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Grunds\u00e4tzlich gibt es zwei Strategien: einen Big Bang oder einen zeitlich gestreckten Rollout. Jedes Unternehmen muss selber pr\u00fcfen, welche Strategie die passende ist. Oder sich durch einen erfahrenen Partner beraten lassen.<\/p><p>Unter einem \u201eBig Bang\u201c versteht man einen Rollout, bei dem die ganze Firma zu einem bestimmten Zeitpunkt zum neuen System wechselt z. B. w\u00e4hrend eines Wochenendes. Diese Vorgehensweise hat den Vorteil, dass alle Nutzer ab dem gleichen Zeitpunkt das neue System nutzen und alle Nutzer zur gleichen Zeit informiert und geschult werden k\u00f6nnen. Es kann auch nicht zu Kompatibilit\u00e4tsproblemen zwischen dem neuen und alten System kommen. Grunds\u00e4tzlich hat eine Big-Bang-Migration Charme, weil so der Zeitraum des \u201eerweiterten Supports\u201c nach der Migration nur f\u00fcr einen definierten Zeitraum notwendig ist. Aber oftmals ist diese aus Gr\u00fcnden der Bandbreite oder Unternehmensstruktur nicht m\u00f6glich. Ein Unternehmen sollte beispielsweise pr\u00fcfen, ob es gen\u00fcgend Ressourcen hat, um (internationale) Niederlassungen und Tochterunternehmen zeitgleich umzustellen, zu schulen und zu supporten. Ein anderer entscheidender Faktor ist demnach auch, ob der Helpdesk gen\u00fcgend Personal hat, um alle Nutzeranfragen nach einer Migration zu beantworten.<\/p><p>Die zweite m\u00f6gliche Strategie ist ein zeitlich gestreckter Rollout. In der Praxis setzen die meisten Unternehmen auf diese Vorgehensweise. In diesem Szenario wird Standort f\u00fcr Standort bzw. Abteilung f\u00fcr Abteilung mit dem neuen System ausgestattet. Die Vorteile dieser Variante sind, dass das Unternehmensnetzwerk nicht mit gro\u00dfen Datenvolumen belastet wird, Sie Fehlerquellen bei den ersten Migrationen erkennen und ab dann vermeiden k\u00f6nnen und die Kapazit\u00e4ten Ihrer der IT-Abteilung besser aufteilen k\u00f6nnen. Ein Nachteil dieser Methode ist, dass es zu Kompatibilit\u00e4tsproblemen kommen kann, wenn innerhalb einer Firma zwei unterschiedliche Systeme verwendet werden. Beispiele hierf\u00fcr sind z. B. die Umsetzung von Vertreterszenarien oder Free\/Busy-Anzeigen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1296e6e elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1296e6e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Koexistenz richtig organisieren<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-52ceb3c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"52ceb3c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Bei einer zeitlich gestreckten Migration kommt es zu einer Koexistenz des alten und neuen Systems. Es gibt zwei Methoden, um eine Koexistenz zwischen Lotus Notes und Exchange zu bewerkstelligen: SMTP und Rich Koexistenz.<\/p><p>Die einfachere Methode ist es, eine Koexistenz per SMTP einzurichten. Hierzu implementieren Sie ein Mailrouting an die Adresse @notes.ihre-top-level-domain bzw. @exchange.ihre-top-level-domain. Der Nachteil dieser Variante ist, dass bestimmte Funktionen nicht genutzt werden k\u00f6nnen. Zu diesen geh\u00f6ren beispielsweise Free\/Busy-Anzeigen oder die Verschl\u00fcsselung von Nachrichten mit Notes-Verschl\u00fcsselung.<\/p><p>Ben\u00f6tigen Sie diese Funktionen w\u00e4hrend der Migration, sollten Sie sich f\u00fcr eine Rich Koexistenz entscheiden. Sinnvoll ist diese Variante, wenn die Migration lange Zeit dauern wird. Oder es handelt sich um eine sehr gro\u00dfe Organisation, in der diese Informationen nicht verloren gehen d\u00fcrfen. Bei der Umsetzung einer Rich Koexistenz unterst\u00fctzt Sie beispielsweise das Tool CMTc von BinaryTree. Es erm\u00f6glicht Ihnen zudem Lotus-Notes-Workflows nach der Migration zu Exchange weiterhin zu nutzen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0bf6fb1 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"0bf6fb1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Verzeichnisabgleich einrichten<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-46c1445 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"46c1445\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Wenn Sie Exchange und Lotus Notes f\u00fcr einige Zeit parallel nutzen, haben Ihre Nutzer, je nachdem ob sie schon migriert wurden oder nicht, unterschiedliche E-Mail-Adressen f\u00fcr die Mailweiterleitung \u2013 also max.mustermann@notes.firma.de bzw. max.mustermann@exchange.firma.de. Von Nutzern zu erwarten, dass diese sich die Routingadressen merken w\u00fcrden, ist unrealistisch. Es w\u00fcrde zu Fehlern und Frust kommen. Wenn Sie eine \u00fcber Koexistenz SMTP aufgesetzt haben, k\u00f6nnen Sie ein Script erstellen, so dass sich die Nutzer keine Gedanken \u00fcber die aktuelle E-Mail-Adresse der Kollegen machen m\u00fcssen, sondern einfach wie gewohnt arbeiten k\u00f6nnen. Alternativ kann Sie auch hier ein Koexistenztool unterst\u00fctzen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-de53ec0 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"de53ec0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Daten filtern<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1d83b22 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1d83b22\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Vor der Lotus Notes Migration sollten Sie sich \u00fcberlegen, welche Daten migriert werden m\u00fcssen. Die Menge an migrierten Daten hat direkte Auswirkungen auf die Dauer der Migration. Planen Sie daher realistisch mit Hinblick auf den Datendurchsatz (welcher sich realistisch nur mit einem Proof of Conecpt ermitteln l\u00e4sst, da jede Umgebung unterschiedlich ist). Zudem sollten Sie bedenken, dass Sie ausreichenden Speicher im\u00a0<strong>alten und neuen<\/strong>\u00a0System vorhalten m\u00fcssen. Dar\u00fcber hinaus sollten Sie nat\u00fcrlich rechtliche Speicherpflichten und Compliance-Vorgaben ber\u00fccksichtigen. Mit professionellen Migrationstools k\u00f6nnen Sie granular festlegen, welche Daten wann und wie migriert werden sollen und dadurch sicherstellen, dass keine Dubletten entstehen.<\/p><p>In der Praxis hat es sich bew\u00e4hrt, eine Lotus Notes Migration in drei Wellen zu planen. Ziel ist es, die Produktivit\u00e4t der Nutzer m\u00f6glichst wenig einzuschr\u00e4nken. In der ersten Welle sollten Sie die Kalender, Kontakte und aktuelle E-Mails migrieren. In der zweiten Welle die produktiven Postf\u00e4cher der Nutzer. In der dritten Welle die Archiv-Postf\u00e4cher der Nutzer. Hierbei kann die dritte Welle zeitlich verz\u00f6gert erfolgen. Viele Kunden legen auch die Wellen 1 und 2 zusammen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-96a8e8a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"96a8e8a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Anwender informieren<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e11bafa elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e11bafa\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Die interne Kommunikation mit den Anwendern ist bei einer Lotus Notes Migration ein Punkt, der h\u00e4ufig untersch\u00e4tzt wird. Wird diese rechtzeitig angegangen und transparent gef\u00fchrt, l\u00e4sst sich sowohl bei der IT-Abteilung als auch bei den Anwendern viel unn\u00f6tiger Kummer vermeiden. Denn wenn die Anwender verstehen, warum ein neues System eingef\u00fchrt wird und welche Vorteile sich in ihrer t\u00e4glichen Arbeit ergeben, sind sie eher bereit, die Ver\u00e4nderung mitzutragen.<\/p><p>Ein wichtiger Aspekt der Kommunikationsarbeit \u2013 wenn nicht sogar der Wichtigste \u2013 sind Schulungen. Erkl\u00e4ren Sie den Anwendern rechtzeitig, wo sie die vertrauten Funktionen finden. Dar\u00fcber hinaus die Bereitstellung von Kurzeinf\u00fchrungen, FAQ oder HowTos z. B. im Intranet hilfreich.<\/p><p><strong>Haben Sie weitere Fragen zur Lotus Notes Migration?<\/strong>\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lesen Sie hier, worauf Sie bei einer Migration von Lotus Notes zu Microsoft 365 achten m\u00fcssen<\/p>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":83268,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[26],"tags":[125],"class_list":["post-28702","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-microsoft"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28702","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=28702"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28702\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":83301,"href":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28702\/revisions\/83301"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/83268"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=28702"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=28702"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=28702"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}