{"id":28464,"date":"2022-03-08T17:29:07","date_gmt":"2022-03-08T16:29:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.skaylink.com\/?p=28464"},"modified":"2025-09-19T16:12:33","modified_gmt":"2025-09-19T14:12:33","slug":"microsoft-365-tenant-anlegen-das-sollten-sie-beachten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.skaylink.com\/de\/insights\/blog\/microsoft-365-tenant-anlegen-das-sollten-sie-beachten\/","title":{"rendered":"Microsoft 365 Tenant anlegen \u2013 das sollten Sie beachten"},"content":{"rendered":"\t\t
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Microsoft 365 Tenant anlegen \u2013 das sollten Sie beachten<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tBei der Einrichtung Ihres Microsoft 365 Tenants sollten Sie Folgendes bedenken: Testtenant, Name, Cloud-Region, Sprache \u2013 plus Checkliste\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t8. M\u00e4rz 2022\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tSandra Appenzeller\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tElmar Festerling\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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So legen Sie Ihren Microsoft 365 Tenant richtig an<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Das Anlegen eines Microsoft Tenants ist die Grundlage f\u00fcr die Nutzung von Microsoft 365<\/a>\u00a0f\u00fcr Unternehmen. Auf dem Tenant laufen alle nachher Microsoft 365-Dienste. Diesen Schritt sollten Sie daher vorab gut planen. Sie m\u00fcssen folgende Punkte initial festlegen: Name, Land\/Region und Sprache<\/strong>. Diese Punkte k\u00f6nnen Sie im Nachgang nicht mehr global \u00e4ndern! M\u00f6chten Sie einen dieser Punkte dennoch \u00e4ndern, m\u00fcssen Sie einen neuen Tenant anlegen und ggf. kann eine Tenant-zu-Tenant-Migration<\/a> notwendig sein. Eine solche Tenant-zu-Tenant-Migration ist ein erheblicher Aufwand, den Sie nach M\u00f6glichkeit vermeiden sollten. Im folgenden Text geben wir Ihnen einige Orientierungshilfen, was Sie bei der Erstellung eines Tenants beachten m\u00fcssen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Testtenant entsprechend benennen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wenn Sie Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen einf\u00fchren, sollten Sie die Chance nutzen, im gleichen Zuge auch interne Prozesse zu optimieren. Das sollten Sie nat\u00fcrlich vorab testen. Die erste Frage, die Sie daher beantworten sollten ist, ob Sie den Testtenant sp\u00e4ter als Ihren produktiven Tenant nutzen m\u00f6chten oder nicht. Ihr finaler Tenantname darf nicht schon in Verwendung sein. Er muss neu und einzigartig sein. Dabei ist die Endung f\u00fcr alle Tenants gleich: \u201e*.onmicrosoft.com\u201c.\u00a0 Haben Sie oder ein anderes Unternehmen einen Namen schon einmal als Tenant genutzt, k\u00f6nnen Sie ihn nicht verwenden. Manches Unternehmen hat den eigentlichen Wunschtenantnamen in Testumgebungen „verbrannt“. Und der Name stand f\u00fcr die richtige Tenant-Konfiguration nicht mehr zur Verf\u00fcgung.\u00a0<\/p>

Unsere Empfehlung<\/strong>: Schon ein einfacher Zusatz am Tenantnamen wie „Test“ reicht aus, um sich f\u00fcr die Zukunft alle Optionen offen zu halten. Beispiel:\u00a0Testmusterfirma.onmicrosoft.com.<\/span>\u00a0<\/span>Einem steht Test steht dann nichts mehr im Wege. Ihren produktiven Tenant k\u00f6nnen Sie im Anschluss mit den besten Konfigurationen f\u00fcr Ihr Unternehmen anlegen.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Tenantname festlegen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Den Firmenamen als Tenantnamen nutzen, hat sich f\u00fcr viele Unternehmen bew\u00e4hrt. Sie sollten dabei beachten, dass\u00a0 die Verwendung von Sonderzeichen und Bindestrichen nicht m\u00f6glich ist. Dar\u00fcber hinaus sollten den Namen eher kurz halten. So haben wir z. B. unseren Tenantnamen als Skaylink.onmicrosoft.com angelegt und nicht als SkaylinkDeutschlandGmbH.onmicrosoft.com. Zu lange Tenantnamen k\u00f6nnen zu Problemen beim Up- und Download f\u00fchren. Zwar hat Microsoft f\u00fcr SharePoint Online die maximale L\u00e4nge von Dateinamen ausgeweitet, aber mit zu vielen Hierarchiebenen und Unterordnen k\u00f6nnten Sie das System dennoch an seine Grenzen bringen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Drittherstellerl\u00f6sungen Probleme erzeugen, wenn eine bestimmte Zeichenanzahl erreicht wird.\u00a0<\/p>

Wenn Sie ein internationales Unternehmen sind, sollten Sie einen Tenantnamen w\u00e4hlen, der weltweit funktioniert. Wir haben einige Unternehmen gesehen, die einen Tenantnamen mit L\u00e4nderk\u00fcrzel angelegt haben z. B.\u00a0musterfirmaDE.onmicrosoft.com. Kollegen, die an Standorten in Ausland t\u00e4tig sind, k\u00f6nnten sich durch den Namen marginalisiert f\u00fchlen.\u00a0<\/span><\/p>

Unsere Empfehlung<\/strong>: Ihr Tenantnamen sollte m\u00f6glichst kurz sein. Auf L\u00e4nderkennzeichen etc. sollten Sie in der Regel verzichten.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Cloud-Region ausw\u00e4hlen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Bis vor ein paar Jahren war es m\u00f6glich, sich bei der Neuanlage eines Tenants zu entscheiden, ob man diesen in der\u00a0Microsoft Cloud Deutschland<\/span>\u00a0oder\u00a0<\/span>europ\u00e4ischen (Azure) Cloud anlegen m\u00f6chte. Durch den Wegfall der Microsoft Cloud Deutschland ist auch diese Auswahl entfallen. Firmen, die ihre Daten auf deutschem Hoheitsgebiet liegen haben m\u00f6chten\/m\u00fcssen, befinden sich jetzt organisatorisch ebenfalls in der europ\u00e4ischen Cloud. Es ist jedoch m\u00f6glich, die \u201eData Location\u201c, also den Speicherort der Daten nach Dienst festzulegen. Ebenso ist es m\u00f6glich, diese Einstellung nachtr\u00e4glich zu \u00e4ndern. Eine \u00c4nderung des Speicherortes hat allerdings keinen sofortigen Einfluss und kann bis zu zwei Jahre dauern.\u00a0<\/span><\/p>

Unsere Empfehlung<\/b>: Legen Sie von Anfang an den richtigen Speicherort fest.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Tenantsprache<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Besonderes Augenmerk sollten Sie auf die Tenantsprache legen. Dieser Aspekt ist gerade f\u00fcr Unternehmen mit Kollegen und\/oder Kunden im Ausland besonders wichtig. Zwar k\u00f6nnen Sie nachtr\u00e4glich die Anzeigesprache im Tenant \u00e4ndern, aber diese Einstellung ist nicht allgemeing\u00fcltig. Insbesondere bei SharePoint funktioniert die \u00c4nderung der Sprache nicht. Dies hat den Nachteil, dass eventuell bereits erstellte Bibliotheken oder Seiten in SharePoint mit den deutschen Titeln ver\u00f6ffentlicht sind und diese nachtr\u00e4glich nicht angepasst werden.<\/p>

Unsere Empfehlung<\/strong>: Stellen Sie im Zweifelsfalle sicher, dass Ihre Tenantsprache Englisch ist. So ist es wahrscheinlicher, dass alle Mitarbeiter Fehlermeldungen verstehen, alle Dienste reibungslos funktionieren und Sie f\u00fcr Expansionen ins Ausland gewappnet sind.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Microsoft Teams Tenant-Anlage: Checkliste<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wir hoffen unsere Erkl\u00e4rungen haben Ihnen geholfen. Hier nochmal eine kurze Zusammenfassung, der genannten Punkte:<\/p>

Tenantname<\/h5>
  • Testversionen sollten unbedingt als solche im Namen gekennzeichnet werden.<\/li>
  • W\u00e4hlen Sie einen Namen, der auch f\u00fcr ausl\u00e4ndische Niederlassungen und Tochterunternehmen passt.<\/li>
  • Legen Sie einen m\u00f6glichst kurzen Tenantnamen ohne L\u00e4nderkennnzeichung etc. fest.<\/li><\/ul>
    Cloudregion<\/h5>
    • Bedenken Sie Datenschutz- und Compliancevorgaben bei der Auswahl des Speicherortes.<\/li><\/ul>
      Sprache<\/h5>
      • Verwenden Sie im Zweifelsfalle Englisch als Tenantsprache.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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        Fazit<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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        Die Anlage eines Microsoft 365 Tenants ist eine wichtige Aufgabe, die sorgf\u00e4ltig vorgenommen werden muss. Um hier auf Nummer sicher zu gehen, sollten Sie auf einen erfahrenen Partner wie Skaylink setzen, der Sie zu allen Aspekten ber\u00e4t und Sie unterst\u00fctzt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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        Sie haben doch den Tenant falsch angelegt? So k\u00f6nnen Sie ihn auf einen neuen migrieren:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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        Case Stories<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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